6月13日上午9点,市不动产登记中心小分队来到市区郭里园新村,为卧床在家的徐文英老人办理过户手续。近半小时过去,看着自己的心愿达成,徐文英不停地向工作人员招手:“谢谢你们啊!”
近年来,市自然资源和规划局聚焦老年办事群体,积极探索政务服务适老化工作,推出上门办等“五办”服务模式,力求为老年人提供亲情式、精细化的一站式服务。日前,市资规局《优化政务服务环境 自然适老尊老爱老》入选2023年度全省老龄工作十佳案例,南通唯一。
徐文英今年91岁,近一年来因身体原因只能卧床,“别说出门,连起身都困难”。其家人表示,老人想把房子50%的产权过户给孙子,但相关手续必须由老人签字,这让他们有些犯难。经过咨询,家人了解到市不动产登记中心可以为80岁以上或行动不便老人上门办理业务,随即预约了上门办服务。
13日,市不动产登记中心小分队如约来到徐文英家中。老人听力、视力不佳,很久没有握笔写字。面对这些情况,工作人员先用南通话与她交流,确认过户意愿,然后坐在床边耐心陪她练习签名,最后指导她在相应空白处签字。手续完成后,老人及其家人不停地向工作人员致谢,“谢谢你们帮忙解决了一件大事”。
“银发族”一直是市资规局窗口重点关注的对象。在该局行政服务和不动产登记两块窗口主要职能中,老年办事群体占比三成左右。为进一步做优窗口适老化工作,市资规局出台窗口敬老助老适老政务服务工作方案,“五办”服务成为最核心的要求。
除了上门办,窗口还为老年人提供陪护办、宽时办、容缺办和代理办服务。市资规局服务处处长王洁介绍,对有需要的老人,工作人员提供全程陪同、引导服务。针对老年人生活作息,窗口实行先时、加时和延时服务。如果非关键性材料存在欠缺或瑕疵,工作人员将一次性告知,经老年人书面承诺进行容缺受理,等拿证时补齐手续即可。此外,除必须本人到场的业务,其他高频事项可由老人亲属等代办。
在适老化服务链上,每一个看似不起眼的细节,都在无形中影响着老年人的办事体验。部分老年人对信息的接受度较低、言行较为迟缓、智能设备使用不便,还有部分老年人书写存在困难。针对这些问题,窗口部门多措并举,努力为“银发族”打通办事的堵点与难点。
王洁介绍,窗口日常安排熟悉南通话的工作人员专职坐班,方便与老人沟通交流;配备便民箱和应急药箱,提供放大镜、老花镜、应急药品等物资;提供适老服务事项办事指南,对关注度较高的业务问题和流程作出通俗解读,并用大号字体打印,方便老年人阅读;保留现金、银行卡等传统支付方式,并为有智能设备且有电子支付意愿的老年人提供指导。
工作中,窗口工作人员丁成接触了不少老年人,她认为,多点倾听和耐心是做好服务的关键。“有些老人会事无巨细地介绍办证的前因后果,在这个过程中,我们要帮助他们抓重点。办业务时,我们尽量用通俗易懂的语言让老年人理解为什么要办、怎么办。同时,我们会主动提供咨询电话,方便与老人家属沟通联络”。
“我们经常思考,如果自己是老人,会有什么需要?”王洁说,“我们在办事指南的基础上,为老年人推出了服务卡,将一张从审核者角度出发的1、2、3罗列清单,变成了从被服务者角度出发的第一、二、三步流程指引,更加贴合现实的业务办理需要。”
在为徐文英老人办理手续前,市不动产登记中心工作人员向她提出了一系列问题:“您知道今天办什么事吗?您家住在哪里?您要过户给谁?”得到清晰回答后,工作人员才正式开始签字流程。究其原因,市资规局不动产登记中心工农路办事处主任王建东表示,适老化服务不仅要保证老年人的便利,更要保障他们的权益。
拆迁安置房和处置不动产是老年人办理频次最高的业务。王建东介绍,办理相关业务的必备条件之一,是老年人要表达出与所办事项相吻合的意愿。如果老年人不会写字,必须口述相关内容,由窗口工作人员录制视频,交由后台审核通过后,才可办理相关手续。如果老人无法表述清楚或存在自相矛盾,即便是直系亲属间的房屋买卖,窗口也无权进行办理。
王建东表示,确认的工序虽然烦琐,但必不可少,是为老年办事群体的合法权益上了一把“安全锁”。作为敬老爱老的主阵地,市资规局窗口不仅要为老年人提供高效的业务服务、便利舒适的办事体验,更重要的是要保障老年人老有所居、老有所依,保障其合法权益不受侵害。
一直以来,市资规局窗口积极探索政务服务适老化工作,不断优化各项业务工作,努力提升老年人办事舒适感、获得感。2023年,窗口先后获得“江苏省敬老文明号”“省工人先锋号”“全省苏小登杯团队一等奖”等荣誉称号。窗口推出的“一对一、多对一”“五办”等自然适老尊老爱老服务获得广泛好评,群众满意度保持在99.5%以上。