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我市在全国率先实现公积金财务档案电子化
发布时间:2024-03-18  来源:丽水日报  发布开发区:丽水经济技术开发区

  日前,丽水市住房公积金管理中心依托住建部公积金结算平台,通过与银行总行实现对接,再造财务档案流程,在全国率先实现公积金财务档案电子化,大幅提升公积金财务和档案管理工作效率。

  “以往每年,我们中心生成的纸质档案有近一千本,垒起来足有30米高!”市住房公积金管理中心工作人员介绍,传统公积金财务归档流程是在业务发生后2日内,由银行将纸质回单送到公积金管理中心,中心财务人员再于公积金业务系统内核对业务、资金数据后才能装订归档,不仅纸张消耗量大,还需投入大量人力进行核对、整理、装订,同时还存在查询效率低等问题。

  住房公积金事关千家万户,是涉及群众切身利益的“关键小事”。为了彻底解决财务凭证归档繁琐的问题,让广大干部职工的每一笔公积金明明白白、清清楚楚,市住房公积金管理中心先行先试,积极对接住建部结算平台,并牵头与各合作银行总行进行测试开发电子回单接口。

  同时,市住房公积金管理中心还对财务档案的档案类目、保管期限、件盒编号等进行了系统性梳理,共梳理出101种类型,为财务档案电子化奠定了基础。

  最终,我市在全国率先实现了公积金财务档案电子化——在市住房公积金管理中心发生资金类业务后,会立即生成流水并推送指令给银行,银行则按照结算平台接口标准返回电子回单。以往复杂繁琐的财务归档,因全流程自动化、电子化,得以“分分钟”实现。

  数据显示,自去年12月1日实现首笔电子回单下载以来,截至目前,市住房公积金管理中心已成功调用电子回单近2.5万笔,超7000张会计凭证实现自动归档。

  “此举大幅提升了我市公积金财务和档案管理的工作效率。”市住房公积金管理中心相关负责人介绍,我市实现公积金财务档案电子化的意义重大,为全国其他公积金中心提质增效提供可复制样板,全国200多家银行、600多家公积金中心都可直接复用,实现“一地贯通、全国共享”。

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