办公室工作大大小小、多多少少、上天下地、树枝落叶、芝麻小事不理顺好比一堆乱麻；理清后，它可以是一张“蜘蛛网”，纵横交错，但也井然有序。

　　一是理清工作清单，明确分工。文件收发、热线百科、会务保障、财务管理、人事管理、档案分类、后勤保障、督查督办等分板块在现有的几名人员中明确工作任务、责任及具体要求，遵循人岗相适的原则，合理分配工作，设立岗位AB角色，强化分工合作，搭台补位，最大限度提升工作效率。

　　二是制定工作流程，明确环节。对会务保障、文件收发、档案管理制定规范的工作流程，制定工作手册，让办公室所有人员了解工作流程并参照执行。对财务管理、文件落实、热线百科录入根据制度、上级有关要求执行，避免工作走弯路，走错路。

　　三是建立工作制度，明确职责。“无规矩不成方圆”，办公室要有明确的内部管理制度，特别涉及人、财、物等工作，增强保密意识，制定标准清晰的制度，标准化作业，切实做到守口如瓶、让党放心。坚持办公室周例会制度，盘点、总结本周工作，思考、部署下周工作，让个人工作公开量化，明确各人责任。