村级档案是村历史和发展的真实记录,反映了农民生产生活和村务活动的基本面貌,是搞好村各项事业不可缺少的一项重要基础性工作。建立和健全村级档案工作,对于保障村民合法权益、推动村务公开和民主管理、助力乡村振兴都具有十分重要的意义。
近年来,扬中市档案馆始终把“村级规范建档”作为一项重要任务,不断探索农村档案规范化发展新举措,多措并举,推进村级档案规范工作落实落细。
2023年,全市共34家村(社区)被列入镇江市档案规范化建设重点推进单位。两个月来,市档案馆以镇街区为划分,集中组织开展村级档案督促指导。通过实地查看、现场交流等方式,对6个镇(街、区)档案工作责任制落实情况、基础设施保障及档案安全情况、档案收集整理保管利用情况等进行现场督导。
市档案馆秉持既“督”又“导”的工作原则,认真听取各镇(街、区)村级档案工作的推进落实情况,客观指出档案工作中存在的不足和问题,明确提出指导意见和下一步的工作要求。
目前,村级档案员存在人员更换频繁、业务水平较低、无法正确完成档案整理工作等情况。为了提高村级档案员的业务水平,市档案馆采取分片区、分乡镇的方式,集中组织开展档案业务培训。
在培训现场,工作人员从档案的重要意义、档案室的硬件配备、档案材料的收集、档案的规范整理、档案的开发利用五个方面,为村档案员普及档案法律知识、增强档案意识、提高档案管理水平。严格对照档案工作检查清单,对检查评价的内容按工作机制、人员管理、基础业务、信息化和保密情况五个大方面、二十三小条逐条讲解、答疑解惑。培训会后,还组织与会人员参观已建成的示范档案馆,互相学习,相互沟通,加强各村(社区)间的交流。
村级档案室受各村(社区)成立时间、房屋情况、历史遗存问题等现实情况的影响,现有档案室的建设水平参差不齐,需要整理归档的档案数量、规模也存在差异。市档案馆积极与村(社区)进行对接,实地走访查看现有档案室使用管理情况。对于存在的如档案室使用面积过小、档案柜破旧损坏、防火防盗防潮等安全工作不到位的问题,现场交办,提出整改建议,明确整改期限,确保档案室硬件条件符合档案保管要求。
下一步,市档案馆将始终牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨,坚持把村级档案管理工作融入乡村治理、乡村振兴全过程,加强督查指导,共同汇聚干事创业强大合力。