预约办理 增设岗位 延时服务 县政务服务中心积极应对节后办件高峰
发布时间:2023-10-12 来源:平阳县地区管理员 发布开发区:浙江平阳经济开发区
“人确实比平时多,但我们想办法解决,整体来说办理速度还是很快的。”10月9日上午10时,在县政务服务中心办事窗口,从万全镇赶来的郑女士正在办理出入境证明。原本以为节后办事人员会激增、已经准备好“长时间等待”的郑女士,仅一会儿工夫便办理完毕,比预想得要快很多。
据悉,县政务服务中心现有入驻部门43个、办事窗口102个,平时日办件量约900件,今年国庆节后每日人流量较以往增加了30%左右。办理事项集中在身份证、公积金、医保、出入境和税务等方面。“一般会在节后5、6天后,人流量恢复日常水平。”该中心相关负责人介绍。
“为满足群众办事需求,减少群众等待时间,我们积极应对节后办理事项激增情况。”县政务服务中心相关负责人告诉记者,今年,该中心推行预约办理,在节假日安排工作人员值班,群众通过电话预约、网上预约等方式,与值班人员约定办理时间,将一些急事、紧事在节假日内办理,既方便了群众,也缓解了节后“人从众”现象。
当天上午十二时,已到下班时间点,部分窗口仍有群众未办理完事项,而工作人员“稳如泰山”,丝毫不着急下班。临近12时30分,上午所有事项处理完毕,工作人员才可下班就餐,休憩片刻后便再次投入紧张的工作中。这是服务中心针对节后办理事项增多所推出的延时服务,不让办事群众再多跑一次。
值得一提的是,节后,该中心还临时增设了6个窗口岗位,用以分流部分“热门”窗口,让群众办事更顺畅。“今天人还是挺多的,但多了窗口办理,我没等多久就办好了。”在中心医保窗口,前来办事的张先生表示,他是来窗口办理外地医院的医药费报销业务,很快便轮到他,在递交相关资料后,窗口工作人员逐一帮其复印、整理,办理过程非常顺利,让他很舒心。