为进一步提升干部档案工作管理服务水平,长寿区大力探索数字化赋能干部档案工作,强化数字化理念、运用数字化手段,创新工作思路、改进工作方法,实现培训学习自主化、统计分析科学化、档案管理精准化。
赋能专项培训,助力能力提升。着眼解决政工人事干部培训不精准、不深入问题,搭建易学、易懂、易用的“档案e学习”平台。初学者通过平台基础知识版块,可以快速掌握干部档案内容和分类、档案查阅、材料移交等基本知识和简单操作,尽早胜任工作角色。“工作熟手”通过平台重难点知识版块,深入掌握干部档案审核重点、认定依据,及时了解干部档案最新政策及工作要求,进一步提升工作能力。平台还设置经典案例分析及测试版块,干部通过测试可迅速锁定档案知识“短板”和“缺陷”,有针对性地进行补漏。灵活性兼顾针对性的培训方式,更好的激发干部学习的主动性与自觉性,推动能力培训由“大水漫灌”向“精准滴灌”转变。
赋能统计分析,助力人才引进。践行“数字赋能、融合发展”的干部档案服务理念,积极推动干部档案管理部门间开展数据、技术、业务协同探索,通过对全区干部档案情况收集分析,建立“人才流动数据库”,绘制“人才流动风向图”。“人才流动数据库”汇总了干部档案来往地、流动原因、专业特长等信息,可精准掌握干部重点来源地和具体流出情况。“人才流动风向图”可多维度、可视化展示全区干部档案在库、转入、转出等情况,使干部档案来源、去向和留存一目了然。“人才流动数据库”和“人才流动风向图”为全区发挥引才优势,制定引才政策提供了有力参考。
赋能分级管理,助力干部选用。聚焦日常档案审核中发现的问题,建立“红黄绿”问题台账,针对档案材料及信息涉嫌造假或存疑问题调查环节不规范的纳入“红色”台账,并按照干部管理权限开展调查核实;针对认定不准确或缺失“三龄二历一身份”材料的纳入“黄色”台账,督促相关单位按规定补充完善并向干部做好政策解释,及时纠正;针对一般材料不齐全或不规范的纳入“绿色”台账,督促及时补充收集。根据“红黄绿”问题台账调查补充情况,对干部档案问题实行“红色受限”“黄色预警”“绿色通行”的三色管理,绘制档案三色管理动态图,为干部使用提供清晰、准确的信息源。