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县委编办有力有序推动机构编制档案管理工作提质增效
发布时间:2023-08-22  来源:肥东县委编办  发布开发区:安徽肥东经济开发区

  近年来,肥东县委编办立足机构编制日常管理和工作实践,扎实推进“纸质档案和电子档案双向发力一体化管理”工作模式,强化机构编制档案“溯本求源、探寻新知”作用,不断提高机构编制档案管理和利用水平。

  规范档案收集整理工作。扎实构建“一体两翼”档案整理收集工作模式,便于随时调用。“一体”是紧密围绕机构改革、体制机制和职责优化调整以及机构、编制、领导职数的配备和调整等工作,以机构编制管理文件为主体,按时间节点分单位收集整理机构编制工作材料。“两翼”是指以机构编制专项业务工作材料和日常管理工作材料为两翼,按时间节点分业务类型收集整理机构编制工作材料。

  提升档案工作专业化程度。制度化开展《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》《安徽省档案管理条例》等法律法规及有关档案管理知识专题学习。完善档案管理工作制度、明确管理职责、严明底线红线,教育引导全办工作人员充分认识机构编制档案工作的严肃性、重要性,不断增强档案管理安全意识、责任意识。同时设置专门档案室、确定2名保密工作人员,配齐专用电脑、打印机、档案盒、保密文件柜、档案柜等档案管理硬件设施,全力提升档案工作专业化程度,保障档案管理工作向制度化、规范化、专业化方向有序推进。

  提升档案管理信息化水平。依托“安徽省机构编制实名制管理系统”工作平台,将不涉密的机关事业单位机构编制管理文件进行纸质材料电子化,伴随业务办理同步扫描录入实名制系统,按时间节点分主管部门单位形成电子化数据。将机构编制档案文件进行纸质、电子双重管理,突出机构编制档案管理保管、调用、查阅的安全性和便捷性,双管齐下有效推进档案信息化建设,有力提升机构编制档案工作水平。

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