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常熟扎实推进机关档案“三合一制度实施
发布时间:2023-07-04  来源:常熟市档案馆  发布开发区:常熟国家高新技术产业开发区

  为进一步提升机关档案基础业务和信息化水平,建设覆盖面更加广泛、内容更加丰富、结构更加优化、分类更加科学的机关档案资源体系,促进档案事业健康长远发展,今年以来,常熟市档案馆认真贯彻执行国家、省档案部门通知精神,多措并举,扎实推进机关档案“三合一”制度的实施工作。

  一、转发上级文件,明确工作计划。今年5月,档案局、馆联合印发《关于全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的通知》,转发了国家局、省档案局文件,并明确计划用三年时间完成市、镇两级机关的编制和审查工作,到“十四五”末在机关全面实行三合一制度。市档案局、馆还将并将此项工作列入机关年度评价标准中加以监督检查,确保按时保质完成编制审查任务。

  二、认真研读文件,编制参考样例。市档案馆业务指导科通过科务会议讨论,多方学习借鉴,结合本地实际,编制写了常熟市机关、镇(街道)、企业的“三合一”参考样例,为做好此项工作打好基础。

  三、组织业务培训,解读文件精神。6月29日下午,市档案馆举办了机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度培训班,列入今年实施计划的市级机关及下属事业单位、市属国企、镇街道等单位共44人参加了此次培训。会上,市档案馆业务指导科传达了推行机关档案三合一制度的总体要求、主要任务和工作安排,详细讲解了分类方案及档号编制规范、归档范围和保管期限表的编制,与档案员面对面展开交流,明确工作任务。

  接下去,常熟市档案馆将持续推进“三合一”制度编制和审查工作,将此项工作作为推进档案工作规范化、标准化管理的重要抓手,切实加强组织领导,确保按时高质量完成推行工作。

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