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市人社局认真做好高校毕业生档案管理服务工作
发布时间:2022-12-21  来源:新沂市人力资源和社会保障局  发布开发区:江苏新沂经济开发区

  今年以来,新沂市人社局创新方法、拓展思路、不断优化服务质量,提升档案管理服务水平,确保高校毕业生档案接收、管理工作有序开展。

  明确专人接收,做好档案登记入库工作。高校毕业生档案接收工作从7月份开始持续到年底,具有接收时间集中、数量大、时间节点要求高等特点。市人社局人力资源办公室对高校集中转来的档案及时采集信息并录入档案系统,实现一档一编号,确保不漏登、不错登、不重登,方便查询、保管及利用。同时不断完善调档制度,转递档案进行严格核对、准确登记,做到转档有据可循,确保高校毕业生档案安全。

  开通电话专线,方便高校毕业生档案查询。面对高校毕业生档案接收高峰期,电话来访数量急剧上升的现状,市人社局人力资源办公室及时开通电话专线,通过媒体及微信公众号对外公布办公电话,方便高校毕业生进行档案政策业务咨询,并对档案相关问题进行在线答疑,为促进高校毕业生顺利实现就业奠定了基础。

  精简办事流程,不断优化提升服务质量。市人社局人力资源办公室以省人社业务一体化信息平台上线为契机,深入推进人社服务“快办行动”,高校毕业生人事档案转接等服务由“面对面”转为“键对键”,档案查询、证明出具、调档函开具、档案转接等业务整个流程可实现网上一次性不见面办结,最大程度为高校毕业生提供便利。

  目前,市人社局人力资源办公室现存高校毕业生等流动人员档案53701本,今年共接收高校毕业生档案3307本,转出1468本,提供档案查(借)阅、开具证明、政审等相关服务1712人次。

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