近年来，定海坚持“数字赋能”，深入开展档案领域数字化改革工作，构建档案智慧管理新模式，取得显著成果，今年更是获省档案局批准，成为档案工作数字化转型先行区试点。

　　“没想到查个档案连村都不用出，真是好足嘞！”近日家住白泉镇繁强村的村民王大爷为申领独生子女补贴需要查询婚姻档案，得知现在不用出村便可查询所需档案，便来到村里的便民服务中心，出示身份证后，村工作人员利用浙里办APP上的“档案查询服务”向区档案馆提交查档申请，两三分钟后，他便顺利查询到了婚姻档案。“方便又贴心！”王大爷说。

　　这一转变得益于繁强村在今年完成了村级档案信息化规范化建设。记者了解到，在这之前，村里的档案存放比较零散且不规范，对村级档案完整归档带来困难，且因之前的档案已经移交，导致群众想要查个档案还需前往区档案馆，费时费力。区档案馆工作人员通过下村指导，对村级档案进行规范化收集和整理，将数字化成果导入数字档案管理系统，并为其开通数字档案管理平台账号，实现了馆、室档案信息资源开放共享。村级档案信息化建设自2020年启动并持续推进，今年一举新增了23个行政村开展村级档案信息化建设，已有包括繁强村、五联村在内的多个行政村完成了建设，有力推动了档案数据下沉到村，向镇（街道）各村级便民服务终端延伸，实现资源共享。

　　在持续加快推进村级档案信息化建设，不断强化民生档案利用服务的同时，区档案馆也在持续提升数字化管理水平。在区档案馆的“定海智慧档案云”应用平台上，除村级档案数字化以外，记者看到全区党政机关单位的移交、归档、年检等统计数据也一目了然。“档案的数字化资源归集是重要的第一步，而这个应用就像是一个驾驶舱。”区档案馆档案登记备份中心主任施冬梅做了一个形象的比喻，“目前我们定海区档案系统内所有的数据量，在这个平台上都可以很直观地体现出来了。”据了解，该应用通过对全宗统计、登录统计、数据统计等管理流程关键数据进行综合分析，能对各档案室的工作开展情况及真实业务水平进行全景呈现。此外，通过对文书、会计、照片、实物、业务等11类档案进行全类别统计，也能使各单位档案构成类别清晰，重点明确，从而便于掌握档案资源建设的薄弱环节，针对性开展档案管理和指导培训。值得一提的是，“定海智慧档案云”对汛期及台风等灾害天气期间的档案管理和档案安全保障工作也提供了有力支持。

　　区档案馆还持续构建立体管理新模式，多跨协同实现档案工作和服务闭环管理，纵向搭建直达基层的档案监管平台，利用数据分析、大数据可视化技术，对数字档案室管理流程进行远程智慧监管及直观可视化展现，把区档案馆与基层档案室之间的弱连接转变为强连接，形成更加紧密的互动整体。“我们将在协同打造‘浙里数字档案’应用的同时，深化打造具有定海特色的区域数字档案管理服务一体化平台。”区档案馆相关负责人说。