为认真贯彻学习《档案法》和《上海市档案条例》，静安区档案局于近期开展2022年度档案行政检查工作。

　　此次检查分为三个阶段：

　　2022年9月，下发检查通知和检查评价表，要求各单位针对检查内容开展自查自纠，针对问题及时整改；

　　10月至11月，组织对全区22家机关和企事业单位开展为期一个月的重点检查；

　　12月，对检查工作进行全面总结并下发通报。

　　在此次检查中，静安区卫监所、市北高新集团和上海静安城市发展(集团)有限公司荣获五星佳绩。

　　专业档案

　　强化卫生健康行业监督

　　静安区卫监所各项档案基础工作扎实，成立了由副书记、办公室主任、档案兼职干部及各科室联络员组成的所档案工作网络小组，完成全所的档案日常工作。在开展业务工作中，注重加强对行政处罚、行政许可等专业档案的收集整理和归档。目前专业档案中主要涉及行政处罚1470卷、公共场所一户一档4829卷、医师和护士注册7704件等。在疫情防控工作中，卫监所充分利用专业档案，挖掘档案信息资源，以编研成果的形式通过微信公众号、宣传片播放、折页宣传发放等线上线下主题活动，提供卫生服务咨询、相关法律科普问答开展发布宣传，有效开展全区医疗服务、公共卫生监督管理，帮助广大社区群众树立疫情期间正确的卫生防疫观念，增强健康权益保护意识。

　　预立卷制度

　　为归档工作保驾护航

　　市北高新集团把档案管理工作列入年度工作计划、责任制考核之中，依据行业特点制订了《兼职档案员预立卷管理制度》。集团公司将档案信息化工作纳入年度重点工作，制定相应工作方案，搭建工作平台，配备专用服务器，推行档案管理系统网络版。随着企业规模的壮大，经营活动日益增多，集团组建起了一支由20名兼职档案管理人员组成的工作队伍，形成档案管理网络。同时，根据企业档案多门类情况，建立部门局域网录入模式，将分类模块修订为部门模块，并将模块设置规则与部门相结合，把部门预立卷工作导入模块，设计出符合二级管理的传输路径，确保电子档案与纸质相匹配，做到档案工作全面数字化升级。每年年初，各部门兼职档案员负责修订本部门预立卷类目，上缴上一年度各部门需归档的文件材料，专职档案干部对兼职档案员定期进行业务培训与指导，每季度对部门预立卷工作进行检查与监督，从而保证了档案管理工作规范、有序地进行，促进整个集团档案工作制度化、规范化、科学化。

　　OA借阅系统

　　加速档案利用流转

　　城发集团以统一督导、分级负责、自助管理、资源共享的原则开展档案管理，集团档案工作由办公室主任负责分管。为了提升档案的利用率，集团不仅编制科学适用的检索工具，更加快电子化步伐，推动档案信息化建设。在档案库房重建100M光纤局域网，配备了电脑、扫描仪、落地一体机、外置刻录机、移动硬盘等辅助办公设施。同时对档案进行原文扫描，与软件系统数据挂接。

　　针对集团下属公司办公点分散而档案集中保管的情况，集团开发了OA系统档案管理模块。通过电子化业务办理流程，确保查阅、复印、外借等档案利用全过程记录，缩短了利用环节的审批，确保了档案保管利用的安全性。三年来累计查阅档案600余人次，现代化、规范化的档案工作为集团修志、债券处置等工作提供便利。

　　据悉，档案行政检查进一步加大了《档案法》和《上海市档案条例》的贯彻和实施力度，推动了档案工作规范化管理，推进依法治档进程，不断提高全区档案工作的整体水平。