近日,天津市档案局企业数字档案馆测评组现场听取了天津药明康德新药开发有限公司工作汇报,按照《天津市企业数字档案馆(室)建设评价指标(试行)》逐项对该企业数字档案馆进行了审核查验。测评组综合评议并一致认为,天津药明康德新药开发有限公司符合天津市企业数字档案馆评价标准。经天津市档案局审核,天津药明康德新药开发有限公司顺利通过天津市企业数字档案馆测评,标志着天津药明康德新药开发有限公司已建成天津市首家药物研发类企业数字档案馆。
天津市档案局测评组一致认为,天津药明康德新药开发有限公司高度重视企业档案信息化建设工作,建成了覆盖主营业务、贯通各个分支机构的电子文件归档及数字档案管理系统,实现了科研档案与研发数据的协同管理,完成了传统载体档案数字化工作,实现了企业档案工作数字化转型,达到了天津市企业数字档案馆(室)建设指标。在电子文件归档方面,实现了ELN(企业电子实验记录本)系统、合同管理系统、资质证书管理系统等9个业务系统的电子文件归档和电子档案管理,有效解决了企业主营业务信息系统电子文件单套制归档的难题。新冠疫情发生以来,天津药明康德新药开发有限公司充分发挥数字档案馆的信息化优势,为疫情防控、复工复产、远程办公等提供重要支撑,发挥了重要作用。
近年来,天津经开区档案馆为深入贯彻落实习近平总书记对新时代档案工作的重要指示批示精神,以《“十四五”时期天津市档案事业发展规划》提出的企业档案信息化建设任务为目标,高度重视指导服务数字经济背景下企业档案信息化建设工作。通过举办“档案工作赋能企业高质量发展”业务培训会,组织药明康德、康希诺、凯莱英、赛诺医疗等生物医药企业赴天津港集团有限公司观摩数字档案馆建设等活动,以及通过微信工作群转发、解读国家档案局颁布的相关法规、最新标准规范等线上线下多种服务方式,持续开展指导服务。目前,天津经开区档案馆已形成“三会多训”、“三送服务”等企业服务品牌,通过试点先行、以点带面,培育了一批档案工作示范企业,助力企业高质量发展。