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共享办公释放千余个闲置工位
发布时间:2022-10-21  来源:嘉定报  发布开发区:张江高新区嘉定园

  除了共享单车、共享充电宝和共享汽车,还有哪些是共享经济孕育出的产业?日前,嘉定“汽车·创新港”打造移动办公新方式——共享办公,在网络安全环境、拎包入驻、工位可随需求增减等专业化服务方面进一步优化。

  共享办公的独特之处在于,打破了传统的工作空间布局和固定的物业私域空间,取而代之的是更加开放、多元的办公空间,如共享工位、会议室、茶水间等,实现低成本高效工作。

  为积极推动“共享经济”发展,聚焦初创团队的“私域”办公向“公域”转化,“汽车·创新港”在物理空间的资源整合和设计中引入了WeWork联合办公的概念,通过空间优化和共享策略实施,将传统办公室的使用率进行有效提升,释放出1000余个闲置的工位空间。

  “我们公司总部在外地,上海是一个分支的初创机构,为了更好地从地理位置上贴近客户,所以选择了共享办公。”上海锦卜汽车部件有限公司经理赵冉说,“成本上能够极大地节省办公租赁的费用开支。”赵冉算了一笔账,7到8个工位,加上可以共享使用的会议室和茶水间,物理空间大约在50至80平方米。如果租赁周边地区的写字楼,每月费用约2万元,选择共享办公能节省约2/3的租金开支。

  对于初创团队而言,共享办公形式也能够更加有效地利用园区内众多的公共资源设施,包括共用食堂、健身房、人才公寓等。“我们的团队趋于年轻化,以‘90后’‘00后’为主,这种共享的办公环境,也能更加灵活地满足员工的需求。”赵冉说。

  当共享办公的“邻居”变成了客户,是一种怎样的体验?相关负责人介绍,在提升园区客户体验上,丰富而多元的工作场景有助于营造多层次的交流环境,宽敞的平面布局将空间的功能性和体验感有机融合,为园区企业和来访客户提供全新的现代工作空间体验。同时,在共享、协同的空间中,加深了人与人之间的连接,激发不同创新团队间的火花。赵冉说:“这无形中也增加了我们跟行业内的专业人士,甚至是客户交流碰撞的机会。自从团队搬到‘汽车·创新港’之后,不到半年的时间,就接触到了新客户,并转化成了实实在在的订单。”

  “这种租赁模式是园区招商的一个补充手段,可以更好地服务于不同层级的企业。目前,共享工位出租率达95%以上。”上海安驰企业经营管理有限公司副总经理、“汽车·创新港”联合办公负责人吴硕成说。

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