今年以来,我市认真贯彻落实国务院738号令精神,根据省委省政府要求进一步加强行政事业性资产管理,市财政局联合市政管办(市行政服务中心)数字赋能资产管理工作,试点升级“资产云助手”,推动资产管理制度化、数字化、规范化,取得阶段性成效。8月25日起,该应用在全市推广,实现行政事业性资产从购置到处置全环节管理,做到“人人都是资产管理员”。
面对总量大、门类多、情况复杂的资产,登记不全、对不上的问题时有发生,现有管理方式亟待优化升级。“我们构建‘一网(资产云助手)、二线(线上线下)、三级(总资产管理员、各处室、办事大厅进驻单位)、四到位(综合处统筹管理到位、处室协同管理到位、进驻单位动态管理到位、个人使用管理到位)’资产管理体系,依托‘浙里资产’数字化平台进行谋划建设。”市政管办相关负责人说,平台建设注重通用性,有一览概况的驾驶舱,有面向单位内部各处室的内控管理系统,也有面向资产管理人与使用人的移动端等,其他单位可无障碍复用。
从档案柜、桌椅到电脑,市政管办内的所有实物资产都贴上身份信息卡,数字化改革成果资产等无形的数字资产也可轻松纳入系统管辖,实现“一物一码一卡”管理,确保账面资产与实物资产一一对应,清晰知晓资产分布与使用情况,对单位内部资产全生命周期“一网统管”,有效避免国有资产闲置、浪费。
结合组织架构复杂的实际情况,市政管办聚焦内控制度数字化建设,建立“个人—处室负责人(窗口负责人)—分管领导—总资产管理员”四方主体相互监督、齐抓共管局面,全方位监督资产运行情况,保证资产的合理配置和安全完整,有效解放资产管理压力。每一名工作人员都可通过浙政钉应用、微信小程序,掌上处理资产管理业务、实时跟踪资产使用状态、一键查询名下资产等,实现件件资产有人管。各层级管理员根据系统配置好的审批流程,完成资产申领(申购)、移交、处置等操作。总资产管理员随时掌握资产状态,统筹分析数据,跟踪盘活闲置资产。