12月20日,记者从索普集团了解到,截至11月底,索普集团1688物资采购平台累计成交1099单,吸引平台供应商报价约4200次,节约采购成本500余万元,实现了除大宗原材料及部分特种材料以外物资的全部线上采购,公司采购部门成为“第一道利润中心”。
今年3月,索普集团首次将信息化采购的理念、知识和网络技术结合在一起,依托阿里巴巴物资采购平台入驻供应商,在全集团范围内构建了完整和专业的网络采购管理架构,建立了标准、有效的采购流程和制度,进一步拓宽采购渠道,提高寻源效率,并实现采购降本。
如何进一步利用信息化手段提高采购的效率,是集团商务合作部近来一直在思考的问题。在利用信息技术提升采购工作效率、控制采购成本、实现企业“利润最大化”方面不断尝试与实践,索普集团多次组织相关人员赴阿里巴巴总部、湖南中烟、烟台万华,深入了解先进的信息化采购建设以及“云采购”的实践情况。集团通过加强阿里巴巴总部专家与集团信息部门对接,共同探讨以信息化手段提高采购工作效率。目前,正在打通公司NC系统与1688采购平台接口,实现NC采购计划及相关数据对1688平台的直接导入,解决采购环节多流程长效率低下的问题,推进信息化采购的发展。
索普集团还利用信息技术开发信息资源,加强采购的信息共享。据了解,集团对现行OA办公系统合同查阅功能进行适当调整,从合同内抓取所需信息集中显示,将查阅权限开放给部门所有员工,以信息化手段实现业务信息共享,打破“信息孤岛”,让数据产生应有价值。
权威统计表明,采购环节节约1%,企业利润将增加5%-10%,采购环节管理的好坏,已成为企业降本增效的关键因素。“在电子商务大发展、大数据、云计算等新技术层出不穷的时代,‘互联网+采购’可以使采购管理借助互联网的先进技术和理念得到全新的飞跃,改革传统采购弊端,助力传统制造业转型,成为大势所趋,最终目标是降本增效。”集团党委书记、董事长胡宗贵多次表示。
记者了解到,集团将进一步借助信息化手段,在OA或NC上实现在线采购物资全流程跟踪与合同执行全流程跟踪,并且充分利用信息化数据平台与各部门实现采购信息的资源共享,不断提升采购工作效率和质量,真正建立起标准、有效的采购管理网络。