无为市城乡居民“三招”严格执行规范参保群众档案管理工作，遵循对参保人员“记录一生，跟踪一生，保障一生，服务一生”的目标。

　　“第一招”明确档案管理责任。明确分管领导和具体责任人、岗位档案管理职责，将责任落实到岗、到人，在基金内控管理制度中突出档案管理，完善归档工作流程，将医保档案工作纳入科学、规范、有序管理。同时建立长效机制。该中心把档案收集、整理工作纳入日常工作管理，每月将档案及时、准确的进行收集，做好档案分类、编码、登记工作，建立归档台账、入库记录，将档案工作做细、做准。

　　“第二招”系统数据定期备份。针对中心系统的参保基本信息、报销结算信息、财务兑付信息、慢性病登记记录等重要数据，要求必须定期、完整、真实、准确地备份到移动硬盘、光盘等不可更改的介质上，对长期保存的数据光盘等备份介质，应每年进行一次以上检查，以防止存储介质损坏造成损失。

　　“第三招”加强档案硬件建设。专门腾出中心四楼近500平方改造成档案室，采购近百组档案橱，用于存放参保人员的住院发票、门诊发票、费用清单、出院小结、财务账套、大病保险等纸质材料，材料准确性的归档、分类也极大的方便了参保群众自身利益。因各镇在申请救助金、低保户、特困户等方面都要提供住院结算清单、疾病诊断等材料才可以办理，为进一步方便群众办事，该中心档案的准确性归档、分类可以很方便的通过患者身份证号码，及时准确的从档案室调取患者所有住院报销材料，确保所有居民结算的材料有据可查、有据可依。