审计档案是衡量审计工作质量的重要依据,对于规范审计行为、提高审计质量、总结审计经验发挥着重要作用。安庆市审计局深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神、全省审计机关档案专题讲座精神,对照新修订档案法和审计档案管理相关规定,采取多项举措切实加强审计档案管理。
一是加强领导,抓好档案基础工作。市审计局始终把机关档案管理作为机关建设的一件大事,常抓不懈。制定2022年档案工作重点任务清单,明确档案管理中各项重点任务的工作目标、完成时限、责任人等,压紧压实工作责任。坚持统一领导、分级负责、综合管理的原则,建立由主要领导、分管领导、责任部门和专兼职档案人员齐抓共管的档案管理工作网络。并结合工作实际情况,适时调整档案工作领导小组。强化档案管理机制,严格执行审计档案“谁审计,谁立卷,边审计边收集整理,审结卷成”的原则,按照《审计文件材料立卷归档工作程序》和《审计机关审计档案管理规定》,加强对审计档案的审核把关,制定《安庆市审计局档案工作管理制度》规范档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节,做到收集齐全、整理规范、保管有序。
二是强化学习,提升档案管理意识。不断加大关于档案管理的宣传教育力度。3月22日,市审计局印发通知要求全市审计机关集中开展《档案法》专题学习活动,截至3月25日,安庆市县两级审计机关均通过党组理论学习中心组会议、全局职工大会等形式开展了集中学习。把习近平总书记关于档案工作的重要讲话精神、《中华人民共和国档案法》、《审计机关审计档案管理规定》、《安庆市审计局档案工作管理制度》等资料汇编成册,做到人手一册。将档案业务培训纳入年度机关年度教育培训计划,加强档案专兼职人员的业务培训,定期开展全员集中学习,不断审计机关档案工作质量。加强对下级审计机关档案工作的检查指导,推动全市审计机关档案工作质量整体提升。
三是创新理念,开发审计档案利用。在做好日常档案管理的同时,致力于转变观念,不局限于审计档案的简单保管,而是更加注重档案资源的深度开发利用。着重用好审计档案教学示范功能,加强新进干部业务培训;用好审计档案参考借鉴功能,提升审计问题查证效率;用好审计档案约束功能,强化审计项目质量管理。通过审计档案有效管理,促进提升人员培养、机关建设等工作,推动审计工作再上新台阶。
四是自查自纠,促进档案质量提升。针对2021年各项文书资料、审计业务档案开展全面检查。特别是针对审计业务档案整理不规范、归档不及时等问题,要求审计组限期整改。组织档案场所安全自查,对档案库房防火、防盗、防水、防潮、安全监测等设备设施,档案场所的人员登记、安全记录等情况进行逐个逐项检查,确保档案管理规范、安全高效。