1月5日下午，政协启东市第十六届委员会第一次会议秘书处及各组相关工作人员、各界别召集人会议在市行政中心召开。

　　会议通报了市政协十六届一次会议会议须知、日程（草案），宣布了秘书处各组工作职责和工作人员纪律，部署安排了防疫工作，并就智慧政协系统、提案撰写、委员履职要求、“有事好商量”等作专题培训。

　　会议指出，大会秘书处各组要高度重视，提高认识，充分认识到做好会议服务保障工作的重要性、艰巨性、复杂性。要明确职责，密切配合，各司其职、胸怀大局、协调互补，保质保量完成各项工作，确保服务到位。要把握关键，关注细节，有条不紊组织会议报到，精准生动做好宣传报道，万无一失保障食宿交通，做到时间节点心中有数、任务要求心中有数、重点事项心中有数。要严肃纪律，树立形象，严格遵守政治纪律，严格执行请假制度，严格遵守会议纪律，集中精力、尽心尽责做好各项服务工作。