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港区财政分局切实提升纸质档案管理质效
发布时间:2021-07-14  来源:嘉兴日报  发布开发区:嘉兴港区

  记者日前从嘉兴港区财政分局获悉,为切实提高财政工作水平,该局围绕档案管理的体系构建、综合利用、科学运行等方面持续发力,切实规范财政档案“建、管、用”环节,不断加强档案管理规范化、制度化建设。

  近期,嘉兴港区财政分局根据“没有专职档案管理人员但尚存在部分纸质业务资料”这一实际情况,主动落实各科室业务经办人员在日常工作中完成财政档案收集、整理和分类的工作机制。此举既能避免后续归档的重复劳动,又能确保档案的完整性,为“便利化”档案查询打好了基础。

  财政档案管理工作内容复杂,意义重大。为实现财政档案管理制度化,该局对财政档案的分类、认定、保存年限以及查阅流程、存放要求、保管责任等环节进行了明确规定。比如,对本年度财政档案进行及时存放、阶段整理、半年核对,对上年度财政档案进行装订成册,按编号分类后统一存放至档案室,保障档案“接、查、借、转、递、交”等各个环节规范有序。

  “为了提高全体干部职工的档案管理专业化水平,我们还开展了档案管理培训,提升干部职工档案管理的思想认识,从而让他们更好地适应不断发展的档案管理工作。同时,确立了常态化档案收集工作机制,让各科室干部职工人人参与,从源头上提升档案管理水平。”嘉兴港区财政分局相关负责人表示。

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