县政协“三个到位”加强档案管理工作
发布时间:2021-02-09 来源:泗阳县人民政府 发布开发区:江苏泗阳经济开发区
为进一步保管利用好政协机关档案,更好地发挥档案辅助政协工作的重要作用。县政协成立专门的档案整理工作小组,对县政协2010年至2020年10年来的档案进行系统化、科学化、规范化整理。
一是邀请专家指导,分类归档到位。邀请县档案馆工作人员上门一对一进行业务指导,按照《档案法》等有关规定,对县政协综合材料、政协提案、大事记等工作进行全面系统整理,把重份、无保存价值的文件材料进行剔除,应归档文件进行整理、归类、统计,切实做到档案材料真实、有效、齐全。
二是严格文档筛选,分类装订到位。根据档案整理原则,按照存档类别、数量和保管期限等要求。认真核实具有存档价值的相关文件资料,结合政协实际,细化归类整理,把政协年度工作要点、调研视察、提案督办、人事动态、党建工作等分类装订成册,达到“应存尽存、全面完整”的目标。
三是完善制度建设,日常管理到位。健全完善档案归档、保管、查阅利用等制度,做到借时有登记,还时有签收,防止档案遗失、错乱,便于日常档案工作的管理和查阅。建立档案信息化管理制度,按照时间、类别把档案目录进行网上登记,并设置查询、调阅、存档等功能,切实解决归档难、查询难、保存难等问题,实现政协档案“云同步”。