近日,昆山市地方志办公室公布昆山市区镇年鉴2020卷获奖名单,其中,《花桥经济开发区年鉴2020》获评昆山市区镇年鉴2020卷创新奖。
《花桥经济开发区年鉴2020》作为全国首套全覆盖乡镇年鉴丛书之一,也作为首部花桥年鉴,由花桥经济开发区年鉴编纂委员会负责编纂,广陵书社出版发行。花桥经济开发区年鉴编纂委员会于2020年4月全面启动编纂工作,紧扣昆山市方志办质量提升要求,首创“4个一”年鉴工作法,为编纂工作提速增效。
编织“一张编纂网”,凝聚合力。统筹花桥各部门分管领导、工作人员(负责文字材料、图片等提供),组成年鉴编纂网络,包含40余名撰稿人,20余名审稿人,确保多元供稿、分级负责。分阶段举办花桥年鉴编纂业务培训会,紧扣内容为主、特征为精、质量为王要求,充分发挥撰稿人“主人翁、撰稿人、宣传员”作用,凝聚撰稿合力。
建立“一个编辑部”,高效推进。由花桥党政办牵头,组织文秘、机要、政研室等科室人员,成立年鉴编辑部,包含负责人1名,编辑10名,确保通力协作、协同推进。在统稿过程中,处处资料为本、如实记录,并妥善处理了单片信息与主稿信息的关系,确保年鉴内容逻辑严谨、富有层次。
创建“一张分工表”,包干到底。编制《花桥经济开发区年鉴2020》编纂工作方案,在昆山市率先推出“年鉴编辑分工表”,在此基础上作出两点创新。一方面,实行条目梳理清单化,梳理详细的条目(子条目)清单,创新设置“花桥名片”“融入上海”等特色类目,以花桥的视角存史记实;另一方面,实行编辑任务包干制,确认分工后,编辑人员在组稿、校对、修改等工作上包干到底,保质保量。
实行“一站审稿制”,实效为先。为了处理好层层审核与同步报送的问题,花桥变被动为主动,以年鉴编辑部为“站点”,联合花桥编纂网络、昆山市地方志办公室、专家顾问团队,通过流程优化及环节梳理,实现每个审稿环节不互为前置,审稿修改时间不受前后限制(最终对纲目调整、行文增写、内容改写、文字精简共计2000余处,覆盖各方面意见和建议553条,后补材料23项),确保编辑、校对、审稿、排版等环节同步推进、及时到位。
花桥经济开发区年鉴编纂委员会将持续增强精品意识、责任意识,保障花桥年鉴“一年一鉴”连续出版,为把区镇年鉴丛书打造成昆山的文化品牌贡献力量。