南谯区做好高校毕业生档案管理与服务工作
发布时间:2020-09-08 来源:南谯区人社局 发布开发区:安徽南谯工业开发区
为进一步加强高校毕业生档案管理工作,更好地为应往届毕业生就业创业服务,南谯区人社部门结合实际,狠抓落实,多措并举,促进档案工作实现规范化、安全化管理。
加强硬件建设,提高存放容量。今年专门对档案室进行了整改,提前制定存放方案,根据实际需求,增加了档案柜,进一步为档案室腾出了空间,为高校毕业生档案存放提供了充足的容量储备。
推进网上办理,实现“一网通办”。为深化“一网、一门、一次”改革,区人社局利用安徽省流动人员人事档案网上办事服务平台实现了档案调档、到档确认查询的网上受理、后台协办,办事人员无需到窗口即可完成档案的转递等,实现了档案管理服务的信息化。
明确专人专管,保障档案安全。明确专人负责毕业生档案转接工作,规范业务操作流程,认真核对转进的每一份档案,详细做好到件记录,对错寄档案及时退回。今年以来,南谯区已接收高校毕业生档案1101份,办理档案转递92份,现保存高校毕业生档案10465份。同时建立应届毕业生信息数据库,及时将毕业生报到情况及就业意向等内容录入信息库,全面掌握全区毕业生概况,为储备人才资源和向毕业生推荐就业岗位奠定基础。
严格办理流程,保障管理规范。加强档案管理意识,严格按照档案管理相关规定,一次性告知其档案转递所需材料,并对档案流向严格做好记录,确保高校毕业生档案安全有效转递。