疫情防控期间,洪合镇行政服务中心积极推行网上办、掌上办、代办为主,预约办、现场办为辅的办事模式,倡导紧急事项预约办、非紧急事项延后办,减少面对面办理业务。
一、加强“网上办”、“掌上办”宣传
通过微信公众号、网站等发布政务信息,公布办事平台、使用方式、咨询电话,引导群众和企业使用“浙江政务网”网页、“浙里办”APP自主办理业务。
二、提倡就近“自助办”
通过微信公众号公布“市民之窗”自助服务终端投放地址即可办理事项清单,引导群众就近办理业务,减少不必要的跨区域出行。
三、推出代办服务
切实发挥“秀洲区青年文明号”号手作用,成立由“中心”两位党员、团员组成的代办队伍,为不会网办的特殊群众免费提供服务。同时优化代办服务预约及承接流程,规范授权模式、完善代办过程中材料及办事结果转接流程、提高代办事项比例,提升代办服务质量。
四、积极推行预约现场办理模式
对于确有紧急事项无法网上办、掌上办、代办的,实施预约办理制,通过公布的咨询电话成功预约后,群众可按照约定时间前往中心办理。
五、推行“智慧出入系统”,简化登记流程
洪合镇行政服务中心办事大厅自有序开放以来,业务办理逐渐恢复正常,因疫情防控需要,进入大厅的群众需要出示“嘉兴健康码”,并凭身份证等有效证件登记信息,据中心统计,日登记数约100人次。
随着疫情好转,前来办理业务的群众逐渐增加,登记信息时会出现排队等候的情况,易造成群众不满。3月5日,洪合镇行政服务中心积极响应秀洲区政务服务中心号召,推行使用“智慧出入系统”,工作人员使用钉钉中的“智慧出入系统”扫描群众出示的“嘉兴健康码”,即可获得群众健康信息,无需再出示其他证件登记。同时该系统还设置了“扫身份证”功能,对于没有手机的老年人等群体提供了便利。
“智慧出入系统”开始使用后,3月5日当天后台登记量达到110条,该举措不仅简化了信息登记流程,提高了登记效率,有效避免群众聚集排队等候,而且从原来的手工信息登记变为后台信息实时记录,人员进入时间精确到秒,方便查询登记信息,同时从纸质登记到电子登记的方式转变,也保障了群众个人信息安全,让群众更安心地办事。