位于上海自贸区临港新片区的上海天文馆项目建设进度备受瞩目。疫情期间,为尽可能减少疫情对工程的影响,上海天文馆建设指挥部一手抓防控疫情不放松,一手抓年度任务不懈怠,采用“云办公”积极推进展示工程,设法保障项目工程不“停摆”。
2016年11月8日开工建设的上海天文馆,是上海“十三五”期间重大市政文化公益项目和重要科普基础设施,建成后将成为全球建筑面积最大的天文馆。去年9月,上海天文馆首次进行灯光调试,标志着天文馆建安工程基本竣工,转入展示工程全面建设阶段。
疫情当前,记者了解到,考虑到重大工程的社会关注度和观众的期盼,为尽可能降低疫情对工期的影响,上海天文馆建设指挥部做到了第一时间快速响应、第一时间制定策略,编制了疫情防治应急预案和居家办公工作制度。2月18日下午,上海天文馆召开了一场特殊的在线专题会议,上海科技馆党委书记王莲华在会上强调疫情防控和工程建设要抓细抓实,做到精准防控,打好抗击疫情总体战和阻击战;精心筹划,做好复工的充分准备;精细管理,远程办公要干事出活。上海建工集团总裁卞家骏表示会全力支持天文馆项目建设,并提出在防疫方面要做到三个“一个不漏”、在复工准备方面要做到三个“精准”。而早在2月4日,总指挥副馆长忻歌就组织指挥部全体人员正式开启线上办公模式,经过两周的磨合,目前大家已经全面进入工作状态。
疫情的发生打乱了天文馆的许多招标采购计划和进入实施阶段的工程项目执行。建设团队及时调整工作安排:对于还未采购的项目,做好充分的前期准备,扩大技术调研范围,深化技术方案研究,进一步明确采购需求;对于已经实施的项目,将深化设计、方案优化、图纸审核等工作提前,将现场施工挪后。天文管理处副处长吴群说:“提高远程沟通的效率,主动将后续工作前置执行,计划就一定能够赶上变化”。
吴群与项目组摸索出一套“云审核”的工作模式,“按照原先的做法,工厂生产加工过程中,我们要实地看样,提出修改意见,现在都改成线上了。”供应商在工作各阶段,将照片及视频资料提交给项目团队审核。得益于高清的照片和视频资料,生产制作的细节能够基本提前掌握,相关的修改意见提交之后,供应商能够尽快完成修改,节约时间。此外,他们也在督促供应商“停产不停工”,进一步做深、做细、做实设计工作,对一些不确定的地方多进行数字建模和模拟实验,提前发现问题、分析问题、解决问题,用现在设计上的反复推敲来减少后续生产中的反复修改。
由于目前天文馆展示工程绝大多数项目处于深化设计阶段,居家办公的模式可以基本满足工作的推进要求。但由于承担天文馆项目的供应商遍布全国不同地区,现场施工工人也有大半来自上海以外地区,受疫情影响,总包单位和各展品展项供应商的人员复工情况并不乐观。为此,指挥部基于对所有供应商复工情况的全面排摸,针对不同项目和不同供应商的特点,对展品展项采购及研发进行了前瞻性的分析研判,细化疫情期间的具体方案,完善阶段性节点步骤,千方百计将项目的进度和质量因疫情受损的影响降到最低。
“我们制定了展示策划设计条线双周工作计划,及时将条线下各项目的进展及工作计划进行汇总整理,逐一细化,督促项目负责人按计划开展工作。”天文馆展示策划设计条线的负责人陈颖介绍说,他们还制定了布展深化设计工作计划,争取在2月20日前完成各大主展区的扩初设计,提交审图公司进行第一次审核;2月底前完成消防、安防、二次综合布线三个专业分包的采购,同步推进声效、灯光、图文三个专业分包采购准备工作。