“‘十三五’期间,要求各行政村(社区)完成室藏历年档案的整理归档及重点档案数字化工作,达到规定的建设标准和要求,2020年全区行政村(社区)全面建成规范化数字档案室……”记者从昨天召开的秀洲区村(社区)档案标准化建设动员会上获悉,王店镇凤珍村,洪合镇建北村,新塍镇观音桥村、富园村,油车港镇池湾村,王江泾镇古塘村、洪典村,新城街道亚都社区、木桥港村,高照街道象贤村等10个单位已通过验收,成为全区村(社区)档案标准化建设示范点第一批达标单位。
村级档案是指村党组织、村民委员会、村集体经济组织等在党组织建设、村民自治、生产经营活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式和载体的历史记录,充分反映了农村经济社会文化发展的各个方面,是农村基层工作质量、巩固农村改革发展成果的重要保证。
秀洲区委、区政府高度重视基层档案建设,今年按照“秀洲区村级档案标准化建设实施方案”要求,计划分2年时间、3个阶段,全覆盖完成村级档案标准化建设。自今年7月以来,秀洲区档案局及时部署工作任务,明确时间节点,指导筛选18个村级档案标准化建设示范点培养名单,现场对接开展业务指导督查,切实提高档案收集、整理、归档、信息化建设工作标准。10月初,区档案局分3组对申报标准化建设示范点的18个村(社区)进行达标验收检查,按照档案收集、档案整理、信息化建设、库房管理4个方面分项打分,最终共有10个村(社区)审核通过验收。
“在验收过程中,我们发现不少村、社区存在收集种类普遍狭窄、信息化建设标准不高等问题。”秀洲区档案局相关负责人表示,部分村、社区过于依赖外包服务,没有重视档案主动收集和汇总。在收集过程中又偏重于文书档案的红头文件和会计档案,对于许多有价值的基层原始工作材料没有保存归档。同时,部分村档案数字化水平不高,有档案电子目录却没有全文数据,或者选择性地进行部分扫描数据化,导致无法有效利用区数字档案室系统。这一系列问题,都将成为接下来急需改进提升的重点。
“全面推进村级档案标准化建设,有助于提高秀洲基层档案工作水平,进一步提升全区档案服务水平,是维护农村稳定、维护农民合法权益、助推乡村振兴的需要。”秀洲区相关负责人表示,下一步,秀洲区将在全区各村、社区推广建设首批示范点所取得的工作经验,确保在明年10月底前,全区144个村、社区全面完成档案标准化建设,实现全区基层档案工作“整镇推进、整区提升”。