走进长洽办会务组办公室，组长李传虎的电脑开着文档，“2019中国·太湖明珠——长兴国际投资贸易洽谈会开幕式暨长三角智能制造产业链论坛工作总流程”几个大字映入眼帘，他正忙着往文档下拉页的表格里填充内容。

　　“10月25～27日这三天的主要活动安排流程已经出来了，比如活动的名称、举行的地点，但是每天的具体时间节点及各个节点的参与对象、现场各项细节工作负责人还待进一步敲定，因此整个总流程表完成60%～70%。”李传虎边填写表格边介绍，“这两天我们还要召开一次长洽会期间嘉宾考察路线布置会，针对不同类型的嘉宾设定不同的考察路线，选择哪些点位参观、每个点位停留多少时间都要细细考量，甚至车程我们也要一遍遍掐表精确计算出来。”

　　在县商务局二楼最西侧的办公室，坐着3名从其他单位抽调到长洽办来的“补充兵”，后勤组组长蔡云原本是县委党校行政科科长，这两天正在协助配合长洽会各重点活动的用餐、住宿、车辆等工作。因住宿涉及开元名都大酒店、国际大酒店，而餐饮则除了以上两个酒店外还涉及新紫金大酒店、开元芳草地乡村酒店，对接工作繁杂而又细致。“一旦嘉宾名单有变动，我们需要第一时间协调好。”蔡云说。

　　转而来到嘉宾组办公室，记者见到了新鲜出炉的长洽会邀请函。只见饱和度不高的蓝色封面、精致的纸张材质、勾勒的银杏叶金边，让整张邀请函显得典雅而又不失大气。嘉宾组工作人员杨舒告诉记者，按照今年长洽会嘉宾邀请总体部署，计划邀请项目嘉宾150人左右、乡贤及长商嘉宾190人左右、媒体嘉宾40人左右，总数比去年要多。因专设的外商投资专场推介会，外籍嘉宾人数也会超过往年，因此还专门定制了中英文对照版邀请函，目前电子版和纸质版的邀请函已发放完毕。为了更加顺应传播趋势，长洽办还将邀请函做成H5形式，不仅弥补了普通邀请函信息不足的劣势，还将酒店地点链接直接插入其中，便于受邀嘉宾自主导航。