连日来,机关内部“最多跑一次”改革工作专班一片繁忙景象。“我们正在对上报的事项目录、流程指南、流程图进行再次梳理,确保这些材料准确规范。”专班成员吴静告诉记者,本月底要全面完成部门间办事事项的内部公布工作。
为进一步推动“最多跑一次”改革向机关内部管理领域延伸,解决多次跑、多头跑、时间长、环节多、签字烦等制约机关效能的突出问题,8月初,我市全面启动机关内部“最多跑一次”改革任务,并成立了机关内部“最多跑一次”改革工作专班。
“本次改革的目标是实现80%以上部门间办事事项‘最多跑一次’,高频事项100%实现‘最多跑一次’,60%以上部门间非涉密办事事项开通网上办理。”市政务办相关负责人说,对标这一目标,各相关部门通过填好事项梳理“一个表”、绘制流程优化“一张图”、完善信息共享“一朵云”、织密动态监管“一张网”的“四个一”工作方式来确保改革工作有序进行。
面对繁杂的办事事项,各相关部门坚持“应梳尽梳、不留死角、锁定基数、突出高频”的工作原则,从办事单位的角度全面梳理事项,填好事项梳理“一个表”,着力打造全面覆盖的“事项库”。针对办事流程,各部门通过做细标准建设,清理优化机关内部办事指南,明确办理条件、受理材料、业务流程等,绘制标准化办事“一张图”,打造全市标准规范的办事事项和办事指南体系,为部门间办事提供清晰指引。
此外,本次改革还依托全方位、立体化、高安全的湖州“数字大脑”,完善市政务协同平台功能,有效整合机关内部办事平台,进一步解决专业办公系统入口繁杂、账号不通等问题,完善信息共享“一朵云”,变“信息孤岛”为“数据通途”;为了确保改革取得实实在在的效果,加快推进部门间办事平台与电子监察系统互联互通,强化实时监控和超期预警,对办事事项接近承诺时限、超出承诺时限的分别予以提醒、警示、通报。实行事项动态化调整,及时增减事项和工作流程,织密动态监管“一张网”,防止墨守成规、固步自封。
截至目前,全市共梳理出部门间办事事项1883项,多部门联办事项263项,已实现“最多跑一次”1690项,占比89.2%;高频事项776项,其中已实现“最多跑一次”721项,占比94.6%;办事材料减少39.5%,办事时间减少55.4%,办事环节减少27.5%。其中,市级57个部门(单位)共梳理出部门间办事事项500项,多部门联办事项46项,已实现“最多跑一次”488项,占比97.6%;高频事项221项,其中已实现“最多跑一次”218项,占比98.6%;办事材料减少39.8%,办事时间减少51.1%,办事环节减少22.4%。