今年以来，惠州市生态环境局按照“统筹谋划、分步推进、高效安全”的工作思路，精准、高效、科学推进档案数字化工作，截至2024年9月底，已完成全市生态环境系统520卷约11万页干部人事档案数字化原始图像制作，提前完成年度考核任务目标，初步实现干部人事档案“纸质化+电子化”双储存、同管理，有效提高档案管理的效率和安全性，为干部选拔任用和监督管理提供更加坚实的基础，实现了干部人事档案从“纸间”到“指尖”的智慧变革。

　　标准化流程，档案信息采集更精准。

　　惠州市生态环境局严格按照制定方案、采购设备、整理档案、核对信息、导入信息、档案扫描、原图制作、批量高清、图像精修、检查验收等十步标准流程开展干部人事档案数字化管理；组建工作专班，全脱产开展岗前培训,明确工作人员具体职责并统一集中办公；细化现场安全管理、人员安全保密、设备安全保密、纸质档案安全、数字档案质量等5方面安全质量管理要求；与组织部门建立沟通联络机制，邀请专家实地和线上指导20余次，确保档案数字化工作高效精准。

　　数字化转型，档案使用管理更高效。

　　惠州市生态环境局通过数字化手段，将传统的纸质干部人事档案转化为电子档案，实现了档案信息的快速检索、安全存储和便捷更新。依托档案数字化平台访问控制机制，进一步完善《干部人事档案查（借）阅工作制度》等6项档案管理制度，确保干部档案信息的安全性，有效防止档案数据泄露、私自篡改和非法访问。同时，将传统的纸质档案“纸质查询模式”转变为电子档案“电子查询模式”，使得档案材料的整理、归档、查询等工作流程更加高效，减少了浪费在纸质档案查阅上的时间，大大提高了档案工作效率。

　　大数据驱动，干部选拔任用更科学。

　　干部人事档案数字化管理提升了档案利用效率和信息化管理水平，惠州市生态环境局下一步还计划依托档案数字化工作，对干部的教育背景、工作经历、业绩表现等多维度信息进行深入分析，为干部管理提供更加精准的数据支持，为干部选拔任用、培训规划、绩效考核等提供科学依据，为树立鲜明的选人用人导向、推进干部能上能下、选优配强领导班子和优化干部队伍建设提供更加精准的数据支撑，进一步推动干部管理工作的科学化、精准化。