2024世界机器人大会8月21日在北京经济技术开发区(北京亦庄)北人亦创国际会展中心开幕。为了保障大会顺利举办,北京经开区于8月初制定了会务保障方案,并成立专项工作组,各单位积极响应,进行保障部署。
记者了解到,交通大队为做好大会周边交通路线的疏导工作,共设置26处执勤岗位,出动警辅力量130人。针对会场周边车位紧张的情况,采取临时交通管制措施,在景园街(东环南路至永昌路段)、同济南路(荣昌东街至建安街路段)、建安街(东环南路至西环南路路段)道路两侧开辟临时停车场。同时,与百度、高德导航公司协调,在导航软件中标注停车场入口,有效引导不熟悉会场周边情况的车辆前往社会停车场,减轻交通压力。
“在会场周边,我们共设置10条道路停车场,可提供停车位1150个,含摆渡车和自动驾驶车辆专用车位20个。前来参观的人员可在导航软件中搜索机器人大会,选择前往停车场的入口。”交通大队副大队长何禄增说,为方便参观群众,还安排了1条线路15辆摆渡车往返展馆与1号停车场。
为做好事前防范,排除各类安全隐患,8月19日,综合执法局执法人员走进北人亦创国际会展中心,对大会临建搭建工作进行实地检查。执法人员围绕各展区搭建工作进行巡查巡检,重点检查现场施工人员高处作业、用电情况、安全防护等内容。同时,重点对施工人员工作资质、临建设施稳定性等内容进行现场察看,督促相关负责人要严格落实各项安全措施,确保施工工作安全平稳完成,保障大会顺利举办。
此次保障工作,综合执法局依托“执法+专家”工作机制,进一步织密安全防护网。在大会施工现场,专家、第三方监理和大会举办场所安全人员依次对各个区域施工场地开展安全检查和指导。目前,综合执法局已对大会临建设施搭建保障巡查现场55次,检查特种作业人员(登高人员及电工)、施工设备、主体结构等重点内容300余次,现场发现的隐患问题均已整改完毕。接下来,综合执法局将持续推进大会保障工作落实落细,不断在保障工作中完善工作机制,充分运用好专家资源,进一步增强各方安全意识和执法人员规范化执法能力,全面提升大型活动服务保障能力,夯实区域发展安全基石。
另外,消防救援支队督促指导主办单位在现场搭建施工时,严格落实人员培训以及安全用火、用电等各项措施,于大会开幕前完成全部搭建场所电气检测。同时,在亦创国际会展中心南北广场均安排了执勤车组和防火力量,围绕周边200米范围开展巡逻防控,针对发现的问题及时提出针对性整改意见,并督促单位落实整改。
在通信保障方面,城市运行局指导北京博大网信股份有限公司制定了专项保障方案。“除了日常的24小时巡检保障,我们还安排了3辆机动巡逻车、18名保障人员及相关网络、监控等专业技术人员,针对大会会场内专网及特殊重要保障区域进行重点巡查及盯防,全力确保通信畅通。”博大网信相关负责人蒋学涛介绍,此次大会还依托公司自主研发的智能化人流分析平台,对会场消防通道、展馆等点位人流量进行实时监测分析,确保如遇突出情况第一时间预警处置。
此外,北京新洁环卫服务有限公司在城市运行局指导下,也迅速组织开展大会环境卫生保障工作。在会场周边道路及地铁站,加大机械清扫保洁作业力度,增派保洁人员,及时清理果皮箱内及路面垃圾。针对会场周边公厕加强保洁和消毒力度,确保如厕环境干净整洁。“大会举办期间,我们将加大巡视检查力度,针对巡视中发现的环境卫生问题第一时间组织人员进行清理。”新洁环卫负责人彭凯说。
为做好大会秩序维护工作,大兴公安分局在活动现场及周边部署了相应警力,负责会场整体安全,防止意外情况发生。
北京经开区多部门协力,不断完善保障措施和服务细节,全力以赴保障大会安全,守护2024世界机器人大会圆满举办。