赠与、继承、财产分割……到公证处办个公证,成为越来越多人的“定心丸”。而更加方便快捷的公证办理,也是大家的需求与期盼。
今年以来,我区全力推进“15分钟公共法律服务圈”建设,积极开展“公证减证便民提速”活动,聚焦缩短办证期限、精简证明材料、提升服务水平等方面,切实解决群众办证耗时长、多次跑等突出问题,实现流程“瘦身”、服务“增肌”,推动减证便民服务再升级。
前不久,湘湖公证处就将办证窗口“搬”到群众家中,为卧病在床的八旬老人解决了一桩烦心事。早些年,王大爷一家因拆迁分了两套安置房,其膝下有一子一女。王大爷的心愿是将两套安置房分别登记在儿子和女儿名下。由于身体每况愈下,王大爷无法出门办理安置房登记协议公证,便拨打咨询电话寻求帮助。
湘湖公证处得知消息后,立即开启绿色通道,委派资深公证员鲍国珍前往王大爷家中。卧床的王大爷身形消瘦,但头脑依旧清醒,具有完全的民事行为能力。在充分了解了王大爷的意愿后,公证员让他签署了安置房登记协议、询问笔录等相关材料。顺利完成一系列流程后,王大爷心中的石头也终于落了地。
自去年12月以来,我区安置房登记协议公证办件量大量增加——有的家庭因孩子报名需要,抓紧办理安置房登记协议公证;有的家庭成员众多,或在外务工,或在校读书,或卧病在床等,急需凑齐户内成员,办理安置房登记协议公证;还有的家庭,不仅需要户内所有成员到场,还需去世成员的所有法定继承人到场,办理安置房登记协议以及继承公证。
为缓解群众办证材料多、预约时间长等问题,湘湖公证处推出多种举措。针对路途较远的乡镇,公证处委托村里先收集资料,再预约时间上门集中办理,简化了很多核实环节。另外,通过驻扎的第三方公司进行深度对接,对当事人提供的材料有缺失、错误的,第一时间进行联络修正,节省当事人来回跑的时间;针对有多户拼户情况的,由科室多户联办、多位公证人员同时办理,当事人只需要来一趟就能完成所有公证流程。今年以来,湘湖公证处已累计办理相关公证1200余件,为群众减负,让办证提速。
既加大公证“减证”力度,也深化公证“便民”举措。一方面,对于法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的公证事项(事务),将出具公证书的期限按照事项分类,分别缩短至5个工作日或者10个工作日以内,大幅缩短群众办证时间;另一方面,针对老年人、残疾人等特殊群体开辟绿色通道,提供优先接待、优先受理、优先办理的一站式服务,并辅以上门服务、延时服务、全时服务及加急即时办等多元化服务方式,进一步增强群众的获得感和满意度。
此外,我区还有鲲鹏服务专队,通过专人上门、加急办结、帮助联系专业的鉴定机构及翻译机构等服务,已为我区多家鲲鹏企业提供公证服务。今年以来,已办理相关公证15件,为优化营商环境保驾护航。