近日,玉环市首个民营企业合规服务中心在沙门镇正式建成投用。
这个中心的成立,不仅标志着玉环在优化营商环境、促进民营企业合规经营方面迈出坚实步伐,也为广大民营企业提供了一个全面、专业的合规服务平台。
据了解,企业合规是指企业在经营管理过程中,应遵守国家法律法规、监管规定、行业规范和国际公约等要求。在当前复杂多变的市场环境下,合规已成为企业不可或缺的一部分,不仅能够帮助企业依法经营,减少法律风险,还能助力企业塑造良好社会形象,增强市场竞争力。
作为玉环经济发展的重要区域,沙门镇有650余家企业,其中规上企业163家,去年工业总产值达326.95亿元,位列全市第一。
新建成的民营企业合规服务中心位于沙门镇核心区域。走进该中心,即可感受到专业而温馨的氛围。这里,汇聚了证券金融、股权架构、财税合规、劳动用工、知识产权、数据合规等领域的专家团队,他们将凭借丰富的经验和专业知识,为企业提供全方位的合规指导。
中心墙上,醒目地展示着合规中心职能导图和“1357”合规工作体系,展示了系统化服务特色。
除了提供专业的服务外,民营企业合规服务中心还注重与企业的沟通和交流。中心内部设有多个功能区,包括前台接待区、合规大讲堂、合规宣教室。中心将会定期举办各类座谈会、研讨会和培训班,邀请专家学者、企业代表和政府部门参与,共同探讨企业合规经营的问题和挑战,分享成功经验和做法。
“‘1357’合规工作体系指的是围绕一个中心、三项核心功能、五大服务指导团体、七个运营目标。”沙门镇党委委员、副镇长金辉介绍,一个中心就是指合规中心,负责整合各方资源,提供“事前事中事后”一站式的合规服务平台;而三项核心功能则指的是培训宣传、咨询评估以及指导检查。
“合规中心将提供合规体验、培训以及咨询服务,助力企业提升合规意识和水平,推动合规与清廉文化的建设。”沙门商会常驻法律顾问、高级企业合规师裘建萍介绍。此外,中心还将评估企业合规情况,发现风险并提出改进措施,同时指导企业建立健全合规管理制度,并定期进行检查和监督,确保企业稳健发展。
裘建萍讲述了这样一个合规案例:沙门镇有家贸易企业在业务运营过程中,由于企业人员合规意识淡薄,交易过程中的文件材料保存不全且文件内容不规范,导致税务部门对交易真实性产生质疑。开票需要确保“四流一致”,即合同流、资金流、货物流、发票流信息必须一致,来确保交易的真实性。由于该企业出现其中一项信息流的缺失,从而阻碍了开票额度的申请,进而影响了企业的正常运营和资金回笼。
“我们合规专家团队介入后,首先对该企业的合同文件进行了详细审查,发现合同中关于物流信息的描述模糊,且未与实际的物流操作相匹配。此外,专家团队还发现企业在交易过程中,对合规要求的理解和执行存在偏差,缺乏系统的合规管理制度和流程。”裘建萍介绍,合规专家团队首先指导企业根据实际交易重新修订合同文件,明确物流信息的具体内容和要求,确保合同中的物流信息与实际操作一致。同时,加强合同审查机制,确保所有合同均符合合规要求。
此外,合规专家团队还帮助企业建立了一套完整的合规管理制度,包括合规风险识别、评估、监控和报告等各个环节,明确各级管理人员和员工的合规职责和权利,确保合规要求得到全面贯彻执行。
经过合规专家库专家团队的整改指导,该企业成功解决了交易文件内容不合规导致的物流信息缺失问题。新修订的合同文件更加规范、明确,符合税务部门的要求。同时,合规管理制度的建立和完善,使得企业的合规管理水平得到了显著提升,员工对合规要求的理解和执行力也得到了加强,企业的整体运营效率和风险防范能力得到了有效提升。
合规专家团是“1357”合规工作体系中的五大服务指导团体之一,除此之外,其余四个服务指导团体包括由沙门镇机关工作人员组成的扶工助企团,为企业提供一对一的帮扶;由政府部门人员组成的合规导师团,提供从政府层面角度的合规建议;商会帮帮团则利用商会的行业影响力和资源,推动区域内的合规文化和清廉民企建设;高校讲师团则加强与高校的合作,提高本地区的合规人才储备。
在七个运营目标方向上,合规中心明确了具体的工作计划和目标。其中,建成水暖阀门重点行业合规指引和专项合规指引,以及建立重点行业合规中心、分中心等措施,将进一步提升企业合规管理的针对性和实效性。同时,通过建设院校合作人才训练基地、整合激励政策等方式,形成合规人才库和合规示范企业建设标准,为园区企业合规管理提供有力保障。
合规中心还将通过融合党建文化、清廉文化、企业合规文化等多元文化元素,形成具有玉环特色的合规文化建设体系。这一举措将有助于提高企业的社会责任感和使命感,推动企业合规管理向更高层次发展。同时,还将建立产业发展涉法问题归集和研判机制,推动规范执法、司法、普法工作。通过这一机制,将预防性合规与涉案合规有机结合,为企业提供更加全面、深入的合规服务。
“民营企业合规服务中心的成立,是沙门镇全面推进企业合规建设工作,做实平等保护、营造法治化营商环境的重要一步,民营企业合规将立足更宽广的平台、为民营企业提供更优质更精准的法治服务与保障。”金辉说。