复兴镇:多举措做好档案管理工作
发布时间:2024-06-18 来源:宿松县人民政府 发布开发区:安徽宿松经济开发区
为切实提高档案管理规范化、科学化、标准化水平。2024年以来,复兴镇多措并举认真开展档案管理工作,不断推动档案管理工作提质增效。
强化学习,提升业务。通过召开专题部署会议、培训会议等,组织开展档案业务培训,从机制和流程上规范电子档案的管理,要求档案管理人员认真学习电子文件归档、电子档案建设等档案专业知识,并实行动态化登记管理,明确一名专职档案管理专员,做到专人专管,实时更新,及时补充完善,确保档案的及时性、连续性、完整性。
立足实际,规范建设。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表“三合一”制度,严格执行上级档案部门对档案分类的要求,实行部门档案归口管理、统一移交、统一归档、统一保管、统一查阅的档案管理办法。加大档案室投入力度,配置配齐档案专用柜架、电脑、保密硬盘等基础硬件设备,完善档案文件接收工作机制,形成出入库有登记、查借阅有记录、转递有程序、接收有手续的标准化工作流程,实现档案管理“全程纪实”。
动态监管,保障安全。按照档案管理相关制度办法,组织开展档案安全检查,严格遵照防火、防盗、防水、防光、防虫等档案“九防”要求,着重对档案室内灭火器、温湿度计、烟雾报警器、除湿器等设施设备进行全面、细致的检查,对检查的问题和隐患,现场要求进行整改,向档案管理人员普及消防安全知识,讲授安全隐患排查方法、安全器材使用常识和消除安全隐患注意事项等,着力提升档案安全保护能力。