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定远县民政局严把“四关”抓好档案安全管理工作
发布时间:2024-05-10  来源:定远县融媒体中心  发布开发区:安徽定远盐化工业园

  档案安全是档案工作的重中之重,定远县民政局高度重视,严把“四关”抓好档案安全管理工作,确保民政档案信息安全和实体安全。

  严把“责任关”。召开档案工作会议,组织档案法律法规学习及宣传,强化红线意识和底线思维,制定《定远县民政局档案安全工作应急预案》,压紧压实档案安全责任,确保档案安全工作时时有人抓、事事有人管,把安全管理工作落到实处。

  严把“归档关”。制定《定远县民政局档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》,明确分类标准,按照永久、30年、10年期限将文书档案归类成三类,做好档案资料的收集、整理、分类、装订、归档等工作,确保档案归档齐全完整规范,切实推动档案精细化管理。

  严把“管理关”。设置民政综合档案室,配备电脑、打印机、档案柜、灭火器、温湿度仪、防霉虫药具等必要的设备和用品,严格落实库房“八防”标准,做好档案的日常防护工作,不断提升档案规范化管理。

  严把“安全关”。加强档案出入库安全管理,绷紧档案安全弦,严格履行档案借阅、查阅登记手续,完善电子台账,组织开展档案安全隐患排查工作,及时排除各类风险隐患,确保民政档案安全利用。

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