为了减少社区居民逢事必须前往街道社区事务受理中心办理的现状,2022年年底,静安区率先在全市推动社区事务受理中心政务服务事项向小区、园区等场所延伸,推出了“静邻帮办”品牌,即办事人可直接前往家门口的“静邻帮办”延伸服务点,连线社区事务受理中心进行视频咨询交流,并通过智能双屏一体机进行远程读卡、扫码、材料图片采集等行为完成业务办理。
一年多来,不少静安市民为家门口就能享受到便捷的个人政务服务而频频点赞。与此同时,还有一些更特殊的群体正在被看见、被关注——他们中,有因为行动不便而无法走出家门办事,有不愿意向外界寻求帮助的“沉默少数”。今年,静安进一步拓宽“静邻帮办”延伸服务渠道,各街镇结合辖区特点与实际情况,纷纷探索为这些有困难的特殊人群提供不同形式的“政务服务送上门”。
从“窗口办”到“就近办”,再到如今“上门办”,静安通过不断提升服务能级和市民体验,从打通政务服务“最后一公里”到上门服务“零距离”,使智慧政务服务更加贴近民意、符合民需,进一步提升静安居民,尤其是老年人、特殊人群的办事体验。
“帮办队伍”把服务送上门
“阿婆,请问有什么需要帮助的吗?”今年春节过后的一天上午,芷江西路街道社区事务受理中心大厅正值办理高峰,排队等候的市民不少。这时,中心值班人员发现一位阿婆神色颇为焦急,便主动上前了解情况。
原来,这位阿婆是辖区123弄居民区的一位7旬老人,和老伴两人一同生活,膝下无子女。今年年初,老伴突发心梗,经过医院治疗后在家休养,时刻需要陪护,身边离不开人。“我今天想趁着老伴午休睡着,过来咨询下互助帮困医疗政策,以为很快的,但没想到今天人那么多。”由于牵挂着独自在家的老伴,阿婆在排队时显得特别焦虑。
值班人员了解情况后,耐心安抚阿婆情绪,请她先回家照看老伴并留下家庭地址和联系方式。随后,在当天下午就安排工作人员上门解答医疗政策,同时还根据老夫妻实际情况,为他们申请了老年需求评估,帮助他们享受无子女居家养老政策。
这件事,也让中心服务团队主动思考:对于这些现场办理事务的确存在一定困难的群体,“就近办”已然无法彻底解决他们的问题,那如何进一步把好事办好,实事办实,真正把政务服务实实在在送到他们的心坎中?
在这样的背景下,一支由芷江西路街道社区事务受理服务中心党员组成的“骑享帮办”服务队成立了,寓意骑行于社区,将服务窗口前移,让特定人群享受特殊服务。有实际困难的居民只需要通过拨打中心服务热线、通过居民区救助养老顾问转介、通过中心微信公众号“线上帮办”栏目这三种方法申请上门服务,中心在获取申请信息后,会在两个工作日内联系申请人,了解具体情况和办理事项,向符合条件的申请人告知准备材料,约定好时间为这些特殊群体上门提供帮办服务,让更多老、弱、病、残的特殊群体,不出家门就能办事。
与“骑享帮办”服务队相类似的,还有来自南京西路街道的“社区就近办”帮办队伍——这支队伍根据街道“15分钟社区生活圈”的四个网格分布,每周派一名队员到一个网格开展点对点面对面政务服务,平均每个网格覆盖3个居委会和10栋左右楼宇,旨在推动构建线上一网通办接单,线下社区受理中心受理,横向延伸至12个居民区,纵向至37幢商圈楼宇的“四维一体”政务服务网格体系,打通个人政务服务“最后一米”,真正实现在“家门口”办事。
前几天,街道社区事务受理中心接到一位阿婆的求助电话,阿婆表示,自己人在医保中心,想帮老公妹妹领取综合减负费用,但医保中心说要提前预约,当天没法领。“我年纪大了,腿脚也不好,再过来一趟太麻烦了,街道有没有什么办法?”
受理中心了解该情况后,让阿婆放心回家,并与区医保中心保持联系,在这笔综合减负费用到账后,由当天值日的“社区就近办”帮办队伍的成员上门将这笔费用送到了阿婆手上。“太省心了,让我们这些有实际困难的老年群体,既能少跑腿,还能办成事!”深受感动的阿婆,还在当天特意致电12345,对帮办队伍特别提出表扬。
从被动受理到主动服务
“骑享帮办”服务队推出后,受理中心制作了“骑享帮办”服务手册,印有服务人群、服务内容和预约电话等,发放给居委干部、居民区救助顾问、社区养老顾问,请他们帮助发现有需求的老人。
“社区就近办”帮办队伍则通过开展面对面政策咨询,一方面对业务政策内容进行答疑解惑,另一方面通过收集企业、群众对政务服务的需求,及时了解掌握企业、居民在居委会延伸点办理中的遇到的难点问题,建立需求清单,并向主管部门提出完善办事指南、优化办理流程等合理建议。
……
除了从制度入手,将政务服务中原本“特事特办”的事项转为“常态化办理”,静安各街镇还尽可能扩大服务对象知晓面,主动挖掘出以往“隐形沉默”的受助群体,让社区事务受理中心原先的“呼应式服务”转为“主动发现服务”。
以石门二路街道为例,该社区事务受理服务中心首先做好“帮办”重点对象和“帮办”高频事项的排摸工作——由居民区助残员、老龄干部、民政干部等,梳理辖区内残疾人、高龄及独居老人、低保等特殊困难人群清单,同时了解他们的日常个人政务服务办理需求;随后由受理中心医保、残联、民政、人社等各条线后台工作人员根据日常业务受理情况,梳理特殊群体高频事项清单,同时确定可以通过“一网通办”“不见面办理”的事项。做好以上前期准备工作后,中心结合困难群众走访,主动服务、主动关心、主动跨前,为各类特殊群体和服务对象提供“政务服务送上门”服务,在政策上提供支撑,在生活上重点关爱,使社区政务服务更人性化,保障更到位。
“对于长期不出门的我来说,以往办点事总觉得很麻烦,能不办的尽量不办。现在有了上门代办服务,让我们往后生活的底气更足了。”家住北京西路的居民赵先生长期在家卧床,照顾其的家属年纪较大,也不会使用手机。前几日,家属去社区医院办理日常配药时,发现就医记录册已经用完,便致电石门二路街道社区事务受理服务中心求助。工作人员经询问后,考虑到赵先生的情况较为特殊,就上门为其办理“就医记录册当日达”业务,并于当天就为其送上了新的就医记录册。通过这次上门服务,工作人员海根据赵先生实际情况,梳理了他可能会涉及的政务服务高频事项清单,并与街道老龄、救助、所属居民区等部门沟通备案、给予关注,便于更好、更及时地提供后续服务。
区民政局相关负责人表示,“静邻帮办”延伸服务的深层拓宽,有效延伸了个人政务服务触角,打通政务服务的“最后一米”,进一步提升居民、尤其是困难群众的办事体验,实现了家门口的“一网通办”服务体系。后续,还将不断总结经验,优化和丰富政务延伸服务的内容,逐步扩大服务覆盖范围,努力让更多困难群体少跑路、多受益。