为方便群众办事、解决历史婚姻档案数据缺失问题,温州市鹿城区民政局坚持“三个强化”,扎实做好补领补办婚姻登记证政务服务。今年以来,已为5017对夫妻补领补办婚姻登记证。
强化宣传引导
各方力量齐响应
鹿城区民政局成立了工作专班,召开乡镇(街道)工作人员动员部署会,解读补领补办婚姻登记证的意义和目标,并分享了其他地区先进经验,确保乡镇(街道)民政力量及村(社区)干部高度重视,进一步提高工作积极性。此外,鹿城区民政局借助电视、短信、微信朋友圈等平台,多阵地宣传补领补办婚姻登记证工作,指导村(社区)结合关爱探访等契机积极开展入户宣传,累计发布宣传短信8000条,在显示屏滚动宣传标语62条,制作宣传动画视频1个,印制宣传手册8000份,让补领补办婚姻登记证政策人人知、人人晓。
强化数字赋能
助力办证再提速
为化解跨区、跨市调取结婚档案难等问题,鹿城区民政局积极对接市内各县婚登窗口、档案馆,推出“部门内部申请调档”和“群众‘浙里办’申请调档”两种方法。充分利用数字化手段帮助547名群众跨区调档、1855名群众区内调档,受到群众一致好评。此外,鹿城区民政局要求每位窗口人员坚持常学常新,利用业余时间主动学习“浙里办”内“查阅档案”等线上业务功能,并编制明晰的操作教程手册分发给乡镇(街道)和村(社区)相关工作人员,协助群众完成在线申请,切实让数据多跑路、群众少跑腿。
强化便民服务
提质增效有新招
为提高效率,鹿城区民政局在实际操作中形成一整套流程,先由村(社区)工作人员拿着制定的补领补办结婚证查档表逐户排摸意向群众,再由鹿城区民政局根据意向名单一一查档。落实结婚档案后,夫妻双方只需携带身份证、户口簿到婚姻登记窗口即可进行补领。此外,鹿城区民政局制定了巡回补领补办结婚证工作制度,结合妇女节等时间节点确定全年巡回办证日期,每次安排由2名婚姻登记员、1名助手和2名摄影师组成的专业团队,携带便携式婚姻登记设备下沉办证,并邀请温州民俗风情摄影协会为补证夫妻免费拍摄登记照,真正把“民政窗口”搬到群众家门口。