截至11月3日,徽州区全面完成2023年民生实事文化惠民工程“送戏进万村”演出任务48场,完成率100%,惠及群众近4万人次,得到了社会各界和广大群众的一致好评。
做足采购准备,优化方案,严格流程。结合历年演出情况,走访乡镇村组广泛征求群众意见,制定印发购买服务方案。根据群众需求优化演出时间要求,增加晚上的演出场次。为丰富演出内容,对全区行政村的演出分为两个片区组织采购。通过中国政府采购网和局网站发布公告,共8家演出单位参与投标报名。评标以节目内容、质量为主要评审标准,对戏曲演出和综合性演出两类节目进行打分,最终确认黄山市艺术剧院有限公司、望江县百花文化传媒演艺有限公司中标,在全区48个行政村开展演出服务活动,于2月14日完成“送戏进万村”活动招标采购工作。
做足演出准备,强化沟通,加大宣传。公示后,区文旅体局与两家中标单位共同面谈,签订合同,制定计划,优化剧目。区文旅体局召开会议梳理注意事项至各乡镇,同时建立专项工作群,便于区文旅体局、演出单位、各乡镇三方及时沟通。充分利用农闲、节假日合理安排演出时间,要求中标单位第一时间提供20个以上可选节目,通过乡镇、行政村征求群众意见后选定演出剧目,演出安排由区文旅体局统一审核,确保顺利开展。加大宣传指导,演出前利用应急广播发布演出信息,村级文化协管员上门宣传,并通过宣传车、公开栏、微信群、朋友圈等多种方式组织村民观看。演出背景统一制作“安徽省文化惠民工程?送戏进万村活动”标识。同时结合活动开展“快乐健身暖民心行动、民生实事有奖知识问答”,发放宣传材料及宣传品,宣传有形有力。
做足活动实效,“点单”服务,实时监督。演出充分满足群众需求,以黄梅戏为主要剧种,既有折子戏与创新节目专场,也有整场大戏,既有经典老戏《金钗记》《送香茶》,又有新编传统戏《百花亭》《梁赵姻缘》,还创作演出了现代戏《振兴乡风》《表彰归来》等等,实现村民“想看啥送啥”。区文旅体局、各乡镇及行政村齐抓共管,安排人员现场监督,确保每场演出100分钟以上;通过工作群实时监督照片视频质量及演出效果;不定期督查演出开展情况,发现问题及时完善整改,确保每场演出按时按质按量完成;并将日常检查结果纳入年终考核体系,充分发挥各乡镇综合文化站、文化协管员作用,为广大群众提供文化大餐。