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数字档案管理服务一体化平台上线
发布时间:2023-09-07  来源:新昌县融媒体中心主办  发布开发区:浙江新昌经济开发区

  近日,县档案馆顺利上线集智治、协同、服务、安全的县域数字档案管理服务一体化平台,实现各类档案管理数字化、集约化管理,为我县全域档案管理体系注入了新的活力与便利。

  为全面推进档案工作现代化先行,县档案馆深入践行“三个走向”,对标“两个先行”,以档案工作数字化改革为抓手,开发了数字档案管理服务一体化平台。该平台以档案“收、管、治、用”业务为切口,实现了档案移交、档案登记备份、档案查阅、档案开放审核等档案工作核心业务数字化运行。县档案馆和全县所有档案室实现数字化贯通,档案工作数字化水平全面提升,档案工作整体智治体系逐渐成型。

  针对全县档案管理存在的人员少、门类多、体量大、材料分散独立的现状,县档案馆统筹协调,利用数字档案管理服务一体化平台,构建起档案管理区域一体化、档案业务智能化、档案服务智慧化、档案监管精准化的核心业务场景,有效解决档案工作中存在的各类短板,实现档案收集、管理、保存、利用的全流程在线操作,从传统的档案管理向现代的数字化、信息化转型,大大提高了服务群众和档案工作的效率。

  前不久,县档案馆还举办了“新昌县数字档案管理服务一体化平台”上线应用暨档案工作指数评价业务培训会,就档案一体化平台各项功能进行在线培训,县级部门及有关企事业单位档案人员参加培训,进一步推动了档案一体化平台落地见效。

  数字档案管理服务一体化平台上线后,功能不断完善。“在不久的将来,市民查档将十分便捷。”县档案馆相关负责人表示,以前市民查档时若遇到所需档案不在馆内,而在某个单位的档案室时,就只好去该单位查阅和要求出证。今后,通过数字档案管理服务一体化平台中的查档直通车模块,部门间的查档壁垒将被破除,档案馆工作人员可通过该模块,直接查取该档案并提供证明,让网络系统代替跑腿。

  不仅如此,该平台还配置了档案智治监管、虚拟档案室、档案接收、档案移交、专题库管理等子模块,各模块功能也是很“强大”。如通过虚拟档案室等模块,所有工作任务实现“一键智达”;通过档案智能监管模块,各档案室综合情况实现“一屏掌控”。县档案馆通过对各部门档案数据进行整理汇总,建立了区域性档案管理共享流程,破除部门间档案资源利用屏障,有效提高行政工作效率。

  县域数字档案管理服务一体化平台的正式上线,将为我县档案管理工作带来革命性的改变。接下来,县档案馆将积极推进档案数字化进程,提升档案管理水平,切实推进档案数字化、集约化、智能化建设进程,为群众提供更加高效、便捷的档案管理服务,以高质量档案管理助推全县高质量发展。

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