加强合作交流助推自然资源系统电子档案管理工作
发布时间:2023-09-04 来源:中国东莞人民政府门户网站 发布开发区:东莞松山湖高新技术产业开发区
为推进和落实自然资源系统电子档案管理工作,近日,市自然资源局与市档案馆开展交流座谈会。市自然资源局四级调研员王春玉,市档案馆袁鸣春副馆长,市城建档案馆郑玲玲馆长以及相关科室工作人员参加了座谈。
自然资源档案门类多,数量大,除纸质档案外,还有大量电子档案。随着在线政务服务平台的发展和全流程网上审批的实现,产生了大量的电子文件,如何让这些电子文件顺利归档,是档案管理面临的一个新型课题。座谈会上,为让与会人员了解自然资源网上审批中电子文件的形成和其内容,市自然资源技术中心现场演示了自然资源局政务服务办理系统的办理流程和自然资源局工作中的档案数据流转几种模式,可以看到:市自然资源局2021年网上审批办结8625份,2022年网上审批办结13600份,其中包含大量的图形文件(地形图、规划图、设计图等),数量庞大,是否需要打印做成纸质档案归档,还是线上逻辑归档为电子档案,或两种形式兼备?对于电子档案,元数据标准以及文件的格式又如何统一等等。以上问题,与会人员进行了讨论,还就文书档案移交和单套制保管问题、业务档案移交问题和历史电子审批档案归档问题做了充分的交流沟通,并达成共识。下来,市自然资源局将继续加强沟通和交流,以推进和规范政务服务电子文件归档和电子档案管理工作。