无需回国,通过手机视频连线仅用20分钟,就顺利办理完成公证手续。8月4日13时,石岐公证处连线中国驻墨尔本总领事馆(墨尔本时间15时),在中国驻墨尔本总领馆和墨尔本中国签证申请服务中心的支持配合下,为居住在澳大利亚墨尔本的当事人刘先生办理了放弃继承权海外远程视频公证。这是中山市两家公证处取得开展海外远程视频公证资格后,办理的全市首例海外远程视频公证。
考虑到一些申请人存在不便回国,又着急办理公证的情况,为了解决海外侨胞的燃眉之急,中山市石岐公证处、香山公证处提供了海外远程视频公证服务,办理流程是申请人到当地使领馆通过视频的方式连线国内公证机构,三方在线,在公证员和使领馆工作人员见证下签署相关文书,并寄回国内公证机构。
7月中旬,刘先生的哥哥通过电话向石岐公证处咨询。刘先生的父亲年初因疾病去世,其名下一辆摩托车到期报废,按照有关文件规定,需由法定继承人办理报废手续及申请新的摩托车上牌指标。但刘先生长期居住在墨尔本,因工作原因较长一段时间都无法安排回国行程。刘先生的哥哥了解到石岐公证处近期已经司法部批准,现在可以办理海外远程视频公证业务,于是想先通过海外远程视频的方式为弟弟刘先生办理放弃继承权声明书公证。
了解完相关情况后,公证员与刘先生取得联系,确认刘先生愿意办理放弃继承权声明书公证的真实意愿后,一边指引其使用“中山智慧公证”微信小程序线上提交公证申请,一边与中国驻墨尔本总领馆取得联系,咨询领馆协助办理海外远程视频公证相关流程等事宜,最终确定了开展视频连线的具体时间。
8月4日13时,申请人刘先生抵达墨尔本签证中心后,在领馆领事、签证中心工作人员的协助见证下,石岐公证处的两名公证人员在中山通过远程视频对刘某的身份进行核查、人脸识别,经过对需要办理公证的事项进行询问,告知办理公证的权利和义务,核对签署文件等程序后,顺利为刘先生办完放弃继承权声明书公证。领事官员、签证中心工作人员对刘先生签署的相关文件现场封袋后邮寄回国。
通过海外远程视频公证,可以及时解决旅居海外的申请人的公证需求,整个公证办理过程便捷、高效,让海外中国公民享受到海外远程视频办证带来的便利。
石岐公证处有关负责人表示,接下来,将进一步优化海外远程视频公证服务流程,更好为海外同胞提供优质高效便捷的公证法律服务。