为进一步提升管理质效,规范基层基础,区国调队紧紧围绕档案管理科学化制度化目标,以“三个三”努力提高工作规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶,为统计调查事业稳步发展提供基础保障。
一、“三到位”强化档案管理工作责任
区国调队始终将档案管理工作摆在重要位置。一是领导重视到位,多次召开会议专题研究部署,学习市区两级档案管理工作要求,将档案管理工作纳入全年工作计划中,与统计调查业务工作同部署、同推进;二是责任落实到位,严格落实档案工作责任制,建立主管领导亲自抓、部门负责人主要抓、档案管理员具体抓的工作机制,明确责任分工,落实责任到人,确保高质高效完成档案管理工作;三是人员配备到位,充分保障档案人员力量,办公室作为档案管理主责科室,配备1名专职档案管理员,负责档案收集、整理、归档和借阅等工作,组织各部门指定专人担任兼职档案管理员,配合办公室开展档案管理工作。
二、“三加强”提升档案管理工作水平
区国调队严格按照档案管理标准,全面提升档案管理工作的软硬件水平。一是加强制度建设,结合市区两级档案管理新规定新要求新形势,组织开展档案管理办法修订工作,进一步明确档案管理机构、管理人员职责,以及归档、保存、借阅和销毁要求,确保统计档案完整与安全;二是加强队伍素质建设,坚持重点带头、全员参与,组织全体干部职工参加档案管理实务培训,了解档案工作的重要性,系统学习文书档案、业务档案、声像档案、实物档案的归档要求,提高对档案整理和档案安全工作的重视程度,确保在档案整理过程中应归尽归,提高档案规范性;三是加强基础设施建设,根据档案室建设要求,大兴队设置1间档案库房,配备档案密集架、防盗门窗、温湿度计、防虫防鼠药品等,为档案管理提供良好的设施保障。
三、“三突出”发挥档案管理职能作用
区国调队结合统计调查工作实际,积极发挥档案管理工作职能作用。一是突出规范整理,按照文件材料归档范围及要求,对文书、业务、会计、实物等各门类档案持续完善补充,严把收集、整理、装订、归档等各个环节,确保归档文件符合规范要求;二是突出安全保密,严格落实安全防范措施,加强档案管理人员档案查阅、归档等保密工作,不定期检查档案,确保文件完整无损,不定期开展防火防盗防虫等安全检查;三是突出分门别类,制定档案文件材料归档范围和文书档案、业务档案保管期限表,明确各部门需归档材料内容、保管期限,夯实档案整理工作基础。