歙县民政局婚姻登记处在严格执行《民法典》《婚姻登记条例》《婚姻登记工作规范》等法律法规的基础上,紧紧围绕依法行政、服务百姓的主线,多举措打造优质、高效、快捷的文明服务窗口。
一是规范依法行政。编制了婚姻登记办事指南,列明受理条件、证件材料要求、办理流程、咨询和监督投诉方式等,并利用多种渠道向社会公开。严格按照工作流程,核对当事人证件材料是否真实齐备、是否符合法定要求,依法办理婚姻登记。严格按照“放管服”要求,建立了婚姻登记首问责任制、一次性告知制、岗位责任制。
二是提高服务水平。从制度约束、优化服务、强化宣传入手,进一步规范和提高服务质量。为方便群众办事、接受社会监督,将婚姻登记的办事程序、提交的材料、投拆电话等在县政府网站公开;并印制了《结婚登记须知》和《离婚登记须知》,向前来咨询的当事人进行发放;在登记大厅制作了政务公开栏、婚姻登记流程图、宣传婚姻登记政策的多功能电子显示屏,设置意见箱和意见簿,投诉渠道畅通,主动接受社会监督。
三是优化服务环境。按照“环境良好、布局合理、功能齐全、配套服务”的标准,歙县民政局加大对婚姻登记处建设的软硬件投入,为婚姻登记处营造一流的服务环境。办公设施设备及侯登大厅、结婚登记区、离婚登记室、颁证厅、婚姻家庭辅导室、档案室等功能服务区齐全,为婚姻登记高效、准确、规范服务提供了基础保障。在候登室及登记大厅添置了休闲座椅,以及饮水机、公用电话等服务设施,并开展了证件材料免费复印等服务,创造规范、快捷、有序的登记环境。
四是打造优质服务窗口。积极开展创建“文明服务示范窗口”活动,每个窗口、每位同志对婚姻当事人都实行文明用语,做到来有迎声、问有答声、走有送声。在服务过程中,正确处理好热情服务与依法办事的关系,无论是办结婚的还是离婚的,无论是年轻的还是年长的,登记员都是笑脸相迎、热情服务,真正树立民政部门的良好形象。