“刚进来的时候一头雾水,幸好这里有帮办员,手续很快就弄好了。”日前,市民杨先生来到区政务服务中心,打算为新开业的店面办理公共场所卫生许可证,但在填写申请表、平面图等材料时遇到了困难。服务台值班人员见状后,便立刻引导杨先生来到帮办中心。在帮办专员“手把手”指导下,杨先生很快完成了申请表填写和场所平面图绘制,提交受理一气呵成。
自区政务服务帮办中心正式启用以来,两个多月的时间内,帮办员们用过硬的业务能力、周到的服务态度、高效的协同办理,为企业和群众提供多种形式的帮办服务。目前,帮办中心配置了自助服务终端,集成21个部门的服务事项,提供社保查询等180余个事项的自助办理,无需取号排队即可自行办理,并通过“网办鑫课堂”视频、“手把手”教学等方式,线上线下齐发力,最大程度方便办事群众。
为进一步加快服务型政府数字化改革步伐,积极推进窗口服务模式升级,充分发挥大数据、人工智能等技术优势,区行政服务中心不断拓展线上线下帮办渠道。近期,区行政服务中心推出了“远程视频帮办”服务。一部手机、双方同框,在互动问答中企业即可快速获取办事材料。
“我在随申办金山旗舰店看到了‘远程视频帮办’,正好又有这个需求,抱着好奇和试试看的心态就根据提示步骤申请了远程视频帮办。”刘先生仅用了短短几分钟,在与帮办人员的互动问答中取得了公司内资企业变更所有材料,意外感受了一把“远程人工帮办+材料智能填写”的便捷体验。“没想到一步路都不用走,在家就轻轻松松把整套材料准备好了,现在数字化服务真是太方便了。”
目前,金山“远程视频帮办”已推出包括内资企业变更登记、增补发营业执照、农民专业合作社变更登记等在内的26个事项的线上帮办。
除工作人员日常帮办外,区政务服务中心上下联动,开展“领导帮办”活动,真正搭建起群众与政府沟通的桥梁,坚持倾听企业和群众的诉求,有求必应。截至目前,共有24家单位的46位领导参与了帮办活动,累计帮办67次,发现并解决问题20余条。
与此同时,区政务服务中心还推出“主任接待日”和“办不成事”反映窗口,“定期帮办”与“常态化服务”相结合,现场解决各类“疑难杂症”,秉持着“始于需求,终于满意”的使命感和责任感,努力践行政务服务更加高效、更加便捷、更加精准。
“谢谢你啊领导,感谢你们耐心指导,让我把事办成了!”日前,区政务服务办、区行政服务中心党组书记、主任马明来到政务服务大厅帮办区,开展“主任接待日”活动。有一家企业在变更经营范围时遇到了困难,马明与其沟通后,仔细查看了该企业的材料,又询问了市场监管局工作人员,了解到原先企业经营范围可以通过自定义表述申请,后台手动帮助企业录入,但现在按照条例规定,企业应当按照登记机关公布的经营项目分类标准办理经营范围登记,而该市民不知如何操作。在明确问题后,马明立即安排帮办人员帮办,让企业最终顺利完成经营范围变更。
随后,马明又来到“金智办”窗口,了解服务平台运行情况,并与工作人员一起为办事企业答疑解惑,耐心倾听企业群众诉求。接待期间,马明还来到自助服务区,查看“一网通办”综合自助终端使用情况,叮嘱工作人员定期做好设备维护,以便群众使用。
新的一年,为实现政务服务智能化、便捷化建设,金山将持续推进政务服务数字化转型,打造政务智能办远程跨域服务模式,从企业群众办事体验出发,不断拓展政务服务帮办中心功能,为企业群众提供更加优质高效的政务服务,营造一流营商环境,擦亮“金智办”政务智能服务金字招牌。