“您好,请问有什么能帮到您?”近日上午10时许,在县12345政府公共服务中心话务大厅内,头戴耳麦的接线员钱苗苗正专心地接听一位群众的来电。此起彼伏的电话铃响后,工作人员娴熟地接听,应答声与嗒嗒的敲击键盘声响成一片,整个过程忙碌而有序。
民生无小事,枝叶总关情。为及时顺应时代所需、百姓所求,我县于2018年7月成立了“东海县12345政府公共服务中心”,对外公布“12345”为全县唯一对外为民服务热线,向百万晶都人民提供“7×24小时”便捷、高效、规范、智能的全天候人工服务。该热线正式开通至今,已受理群众各类诉求61.5万件,派发至处置部门35.1万件,平台现场解答办结26.4万件,办结率99.09%、满意率98%,在政府与群众间架起了“连心桥”,真心当好便民“总客服”。
看着自来水再次涓涓流出,驼峰乡居民李华军喜上眉梢。“水压比较小,洗个澡都成了难题。”回忆前几日因水产生的烦恼,李华军拨通了12345热线。通过工单办理,当日下午,县水务局便将“因施工造成管道漏水,现已修复”的答复反馈给李华军。
一条热线上接党心、下连民心。输入钱苗苗的工号,“受理、转办、督办、办结、回访”每一个工单的办理流程和时间在热线系统里都有迹可循。该中心对受理群众的各类诉求事项,坚持做到第一时间受理、第一时间交办、第一时间办结、第一时间回复,确保热线接得更快、分得更准、办得更实。对不能及时办结或推诿扯皮的工单联合县纪党风室、县作风办督办;对职责不清的工单积极协调责任部门会办;对涉及多部门的重点、难点事项呈报县领导批办;对重大、重点及突发公共事件及时报告速办。今年疫情防控期间,12345为民服务平台还专门开辟快速通道,增设交办专栏,受理诉求1.2万件,24小时办结回复率达99.9%,成为特殊时期党委、政府为群众排忧解难的“主心骨”“定心丸”。
“我们每月对接线员的话务量、录音质量、工单质量、责任投诉、实例拨测等进行绩效考核,并评出等第,激发员工工作积极性和主动性。”该中心话务大厅值班班长张倩介绍,“现在人人对13类一级归口、131类二级归口、1095类三级归口了如指掌,标准化用语张口就来,规范化要求熟记于心,有力地保证了热线队伍的专业化。”
“2019年,我们中心共受理群众各类诉求8.7万件,满意率仅96%;去年达到了16.1万件,群众满意率98%,件数三年增长了50%,满意率提高了2%。”该县12345政府公共服务中心主任李杨介绍,“可以说,‘12345,有事找政府’已是家喻户晓,全民皆知,正成为受群众拥护、让群众受益的‘贴心人’‘娘家人’。”