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让百姓少跑一次路,领导“帮办”服务助力“一网通办”提能增效
发布时间:2022-09-09  来源:静安区融媒体中心  发布开发区:上海市北工业园区

  近日,一位市民因申请廉租房来到区民生档案服务窗口申请调取动迁档案,遇上正进行现场“帮办”的区档案局(馆)长林捷,林捷认真询问了这位市民需要办理的业务后,及时联系了房管局窗口工作人员,并将该动迁档案的具体存储地及相关信息告知了当事人。“幸好有你这么热情,40度的天,省得我多跑一次了。”市民由衷感叹道。

  为进一步深化“一网通办”改革成效,提升区档案馆查档窗口服务效能,近期,区档案局(馆)主要负责领导纷纷走进民生查档窗口坐班,零距离了解市民群众的用档需求,进一步优化“帮办”服务流程,切实为群众提供便利、解决难题。

  8月份是廉租房申请及退伍军人优待证办理的集中时段,区档案馆馆藏的动迁档案、退伍军人档案、独生子女档案等因历史客观原因,分别与房管局、民政局和卫健委存在交集,用档查档容易出现“两地找”的现象。为此,服务窗口特别针对这几类档案优化了查阅和“帮办”流程,切实改善市民办事在职能部门间来回跑的局面。

  当前,帮办活动已经成为区“一网通办”工作的一个新亮点。领导干部“帮办”服务,不仅仅是一次基层体验,也不是单纯的业务再造,而是切实站在群众角度,感知办事过程中存在的问题和不足,用心用情为群众谋划更为便捷的办事方案。

  同时,领导干部“帮办”服务也是站在窗口人员的角度,感知一线办事人员的心结和难处,通过上层设计来打通办事部门间的隔阂,让分散的数据得以汇聚起来为民服务。

  此外,为了解决因年老多病无法行走,或身在外地或国外的本市户籍市民无法亲自到场查档的问题,区档案馆服务窗口目前可采用微信视频认证的方式,解决远程调档或远程委托查档的问题。

  同时,馆方已与相关软件开发公司合作,开发“远程身份认证”功能,今年年底前完成开发调试,届时,市民将能够通过类似银行远程开户的形式,来进行远程查档认证。

  相关负责人表示,区民生档案查阅窗口将继续本着存档资政、用档为民的宗旨,不断提升服务水平,努力赢得人民群众的掌声与好评。

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