宜川路街道社区事务受理服务中心一直以来按照标准化建设要求,不断完善标准体系,优化服务内容,提升工作水平和服务能级,形成了一套行之有效的规范化运行机制。
在普陀区民政局的指导下,宜川路街道社区事务受理服务中心成为2021年全市第一个通过市民政局标准化试点项目考核验收的受理中心。
一起来看看受理中心如何通过高效运转,为居民提供周到服务,为民提速度办事“添温度”。
宜川路街道社区事务受理服务中心在提升办事速度的基础上,进一步结合各条线政策,跨前受理,切实提升政务服务温度。
一是设立预检台,开辟前置部分受理。受理中心通过安排各条线负责人轮岗、配合咨询引导员的方式,进一步扩大服务范围。除了快速引导、协助取号、解答咨询电话外,还能对简要咨询的事项进行快速应答,并对办事材料进行形式审查,填补取号至窗口办理时的时间盲区,提升办事效率。此外,对于需填写申请表的业务,办事群众可在预检台完成咨询,确认材料齐全后,领取对应的申请表,并在工作人员的指导下填写,进一步提高窗口办理速度。
二是编制政策汇编与扫码填表样式,提升办事效率。对于受理中心内办事量大、咨询量大的业务,通过整理政策条款、办事材料、注意事项及前后关联事项,形成一事一表,并以不同颜色区分不同条线,方便办事人查找与领取。其次,关于种类繁多的样表,受理中心通过编制二维码形成“填写指南”。办事群众通过扫描二维码即可查看样表信息,不受场地限制。如今,改进、提升的办事方法,也为中心进一步提升办事效率奠定了良好的基础。
为不断满足社区居民日益多元化、多样化的生活需求,更好地发挥“一网通办”的平台作用,努力提升广大人民群众的满意度和获得感,近年来,受理中心联合第三方信息技术公司研发自助服务机等,并更新技术设备,切实提高服务水平。
依托于自助服务机的研发与上线,受理中心进一步丰富了自助服务区,并安排专业人员现场协助居民群众办理业务,服务包含医疗保险业务、居住证业务及养老保险业务。此外,受理中心还联动信息公司开发了填表系统,方便办事群众通过自助服务读取身份证模块,调用身份信息,快速填写申请表。
如今,在这个配备了“一网通办”自助终端的自助服务区里,居民通过刷身份证、社保卡即可办理事务,打破了政务服务的时间限制,填补了办公时间外的服务盲点,让居民在非服务时间也能享受到方便、快捷的办事服务。
接下来,受理中心也将在自助服务机运行成熟后,进一步向居委、楼宇、园区等延伸,让居民群众在“家门口”就能方便地办理各项事务,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。