职工代表大会是职工群众当家作主,参加企业经营决策、管理、监督干部、行使民主权利的权力机构,对于企业来说,也是实行民主管理的基本形式。近年来,传统的职工代表大会由于地域、时间等不便,让不少职工代表觉得非常不便,线上职代会系统便应运而生,这是上海市企事业单位职工代表大会制度的大升级,不仅能确保每一位职工代表都能参加职代会,操作便捷、会议高效、同等效力、不受地域限制等优势,也吸引了不少企业纷纷开始尝试线上模式。近日,奉贤区的一家企业就首次在线上成功召开了职工代表大会。
13:45,莹特菲勒化妆品(上海)有限公司的车间里,企业38位职工代表之一的曹秋红暂停下了手上的工作,她拿出手机,点开了上海总工会的微信小程序,和以往不一样的是,她只需要动动手指,就能轻松参加公司举行的四届一次职工代表大会。
她告诉记者,因车间工作的特殊性,之前的线下职代会,她总会遇到一些不方便,“换工作服、两个厂区奔波,要是正好遇到夜班也对不上时间,不过现在我就在车间里面,就可以随时的参加会议。”曹秋红说到。
在三楼的办公室里,另一名职工代表小杜也在岗位上完成了签到,进入预备会议,所有的议程及需要审议的文件和草案都能在手机上清楚阅读。从简易的操作流程到不受地域限制,让小杜觉得体验不错。
“因为现在是疫情期间,现在这个线上会议就可以避免疫情期间的人群聚集交叉感染了,而且我刚刚操作了一下,感觉很简单,书面文件只要点进去看就行了。”小杜告诉记者,因为职代会需要每位职工代表都参加,所以一旦遇到请假、出差等情况,就会比较麻烦,现如今线上职代会就打破了空间的拘束。
在以往,该企业每年都要召开至少两次职工代表大会,由于企业有多个厂区,每次职代会的时候都会出现时间凑不上等问题,今年由于疫情原因,更是推迟了职代会的时间。在得知上海市总工会推出了线上新模式,凡注册地在上海并依法依规建立工会的企事业单位,都可通过网络平台进行全流程规范的召开职代会,也成了企业的一次新尝试。“这种空间距离感更近了,可以自由的去沟通,比如说我们在上海有两个分厂,这样线上职代会员工不用来回去跑,第二个的话,会上代表的发言也相应节约了很多时间,我觉得是给我们带来工作上的方便。”莹特菲勒化妆品(上海)有限公司总工会主席季辉说。
“因为对于整个职代会制度来讲,在落实这项制度的过程中,企业是必须要履行我们职代会的程序,但之前总会有很多企业因为各类原因,无法实现所有代表参加会议。”奉贤区总工会劳动关系部负责人李凤英解释道,现在这个线上职工大会,就是为了能够确保每一位职工代表能够参加大会。目前,奉贤区已有两家企业开始试点使用线上模式召开职代会。