“从开始在‘政采云’平台提交投标申请,到通过视频开评标,所有流程都在线上,一次都不用跑。”近日,舟山市兴港物业管理有限公司成功中标市海洋文化艺术中心的物业管理服务采购,体验了“不见面开评标”的全过程后,该公司副总经理王春娜直言“太方便了”。
今年以来,我市大力推进政府采购数字化改革,建设运行“不见面开评标”系统,实现政府采购招标、投标、监管闭环式一体化运行,打通电子化采购“最后一公里”。
“在前期‘政采云’平台建设的基础上,我们按照标准化建设要求,对采购流程进行全面梳理,完成了从项目受理到资料整理归档等9个主要阶段的标准化建设,推动信息数据共建共享、互联互通。”市公共资源交易中心业务一科科长周益介绍,以投标人市场需求为导向,该系统进一步推进政府采购交易规则与实际操作统一,实现了在线评标询标、在线答疑演示、在线实时监管、在线资料归档等,进一步减轻了企业投标人负担,优化了营商环境。经估算,可为投标人节约投标成本90%以上。
据了解,以往一些项目的开评标环节,若评标委员会专家对投标人存疑,投标人需带着相关材料前往开标现场备查或进行现场讲标(演示)。“不见面开评标”系统投运后,投标人可以通过音视频对讲,在线答疑、演示,实现投标“不跑腿”。
“借助音视频连接,该系统还能实现远程异地评标。 ”周益介绍,以嵊泗为例,当地评标专家数量有限,组建评标委员会时,大部分专家需要从本岛专家库中抽取,但本岛专家前往嵊泗经常会受时间及天气制约,且来去不便,影响项目评审时效。有了远程异地评标系统,处于不同空间的当事人,可通过视频开评标,既解决了专家抽取问题,也节约了投标成本,提高了评审效率。
据统计,“不见面开评标”系统自今年4月试运行至今,全市共完成27个“不见面开评标”项目,预算金额约6938万元。