4月14日,嘉定国资集团组织精干力量,由党员带头组成运维团队迅速奔赴区隔离点位开展管理运维工作,4月18日开始承担人员接收、转运、解离,房间消杀,物资清点分发,垃圾清运,硬件设施维修和数据采集上报等任务。
在规范管理的同时,运维团队发现,由于时间急迫,收到的隔离人员信息无法面面俱到。为了更好地掌握信息从而提升服务质量,4月20日,团队在隔离点开通点位服务热线,全天候守护隔离人员的生活与健康。截至5月15日,服务热线已累计调处各类问题及诉求700余件。
“点位运行之初,我们意识到,开通服务热线非常必要,这将是连接运维团队和隔离人员的重要信息桥梁。做好一名倾听者,是有效提升管理服务的重要基础。”国资集团副协理员、隔离点点位长朱灏回忆。
“303”先生,是热线开通后的第一位“客人”。4月20日晚21时,他提出增添御寒衣物、增强网络信号等要求,语气异常焦虑。
一天拨打7通电话,难道只为索要物资?朱灏感觉到事情应该没有那么简单。
他和同事经过讨论,决定立即分头行动。在信息组联络居委了解其个人和家庭情况后,才得知他的爱人怀有身孕,正在方舱医院隔离治疗,爱妻心切让他倍感焦虑,甚至提出过想去方舱医院陪同治疗。
“了解这一情况后,我们心里有了底。”为了更好地安抚“303”先生,我们计划为他营造相对熟悉的生活环境,来降低他的焦虑和不安。朱灏积极与保障组协调,在街道工作人员的帮助下,将“303”先生家中的衣物送至隔离点,同时为其添置了必要的保障物资,并通过热线对其进行耐心地劝说和安抚。
之后的几天,还会时不时接到“303”先生的电话,但来电频次逐日降低,其心态也逐渐平和。眼看付出有了成效,但他们并未“止步”。
“‘303’先生反映网络信号差,我们便开始着手研究信号优化的问题。”朱灏说。
一次次的耐心解答,一天天早晨的真诚问候,终于融化了“303”先生心中的“坚冰”,加强了彼此的信任与理解。数天后,他顺利解离回家,与家人团圆。
临走前,他打来最后一通热线电话,目的只为感谢。
“姐,这几天谢谢你们的照顾,加个微信,常联系……”这是一位解离人员在离开点位时对热线值班员袁峰的真情“告白”。听到这句话时,袁峰有些意外,但是心里暖暖的。
“这位小兄弟刚来时,情绪特别激动,说自己住的房间空气浑浊,无法呼吸,会影响他怀孕的太太和肚子里宝宝的健康。当时完全可以理解他的心情,建议他打开换气扇,如有异常,随时联系。”袁峰回忆道,挂断电话后,她立即向后勤保障组申请了特需物资,在仓库管理员何瑜杰和集团总部同事的努力下,牛奶、水果等物资迅速到位。
第二天一早,细心的袁锋拿出工作便签,写了张小纸条,提醒他们要保持乐观心态,注意均衡饮食,并送上美好祝福。
“我把纸条贴在了‘爱心物资包’上,请工作人员送到了这对夫妇的房间。”之后几天,袁峰每天都会在早上打一通Morningcall,询问他们的情况,电话那头的他们也表达了诚挚的感谢。
“再后来,我的原创‘爱心便签’就被‘copy’了,每位来到隔离点的孕妇,都会收到值班员的‘爱心物资包’和‘春日Morningcall’。”袁峰笑着说。之后,运维团队进一步优化和细化工作,还将这两份特殊的“礼物”送到了高龄老人、亲子家庭等有需要的“住客”身边……
需清真饮食?男性需加饭?一份热线值班员递交的需求单,让1999年出生的项诗羽有点懵。
“我清真餐了解不多,上网查询后才明白具体指哪些食物。”项诗羽是点位上最小的志愿者。原本在家三餐无忧的他,在隔离点成长了许多。
在隔离环境条件下,一日三餐千余份,要特供三份清真餐食,对供应商来说的确有困难。但为了这些“特殊客人”,小项耐心细致地跟供应商沟通,着重强调了此事的重要性。
同时,运维团队也向集团总部作了报备,请后方大部队寻找相关资源。功夫不负有心人,历经3个小时,特殊套餐终于得到了落实。
“拿到餐食的那刻,我特别激动。马上安排递送这份特别的晚餐,让少数民族兄弟按点吃上了热饭……”
有了这次经验后,信息组特别留意人员信息表,一旦发现有少数民族同胞,都会主动通过热线关心并了解需求。在一次又一次的沟通中,运维团队不断改进服务,将特殊用餐需求扩大到了素食及老年人、儿童等群体,尊重个体差异、提供个性化服务。
在首批志愿者轮换前,接到了一通特别的热线电话,来电的正是点位志愿者项诗羽和何瑜杰。
“点位长,这些天,我们深受身边党员的感染和激励,已经向党支部书记郑重提交了自己的入党申请书!”
“通过热线来宣布这一决定,也是为了纪念大家一起奋斗的日子。”项诗羽说。