疫情期间,不少用人单位都遇到了劳动者居家办公、隔离期间年休假适用、工资支付等诸多事项类、政策类问题。长宁区人社局自本轮疫情以来,通过线上办公、企业微信、电子邮箱、线上平台和电话指导等多种途径,为企业和员工提供了就业参保、创新创业、劳动维权等服务及规范指导,积极引导企业与职工同舟共济、共渡难关。
3月22日下午,长宁区人社局接到来电,居民韩小姐是一家长宁企业的人事负责人,因疫情无法外出办理员工的就业参保登记,担心影响同事就业参保的韩小姐万分焦急,首先联系了居委会,后者马上致电了区人社局询问办理事宜。
了解到韩小姐的诉求后,长宁区人社局首先与她本人取得联系。原来,小韩原本准备携带企业公章,到长宁区就业促进中心的柜面填表办理相关业务,不巧的是自己被封控在了家中。
得知情况后,人社局工作人员当即提供了解决方案。首先通过工作邮箱将需要填写的空白表格及样表发送给小韩,并电话指导填写要求。小韩填写完成后,将加盖企业公章的表格扫描件发回人社局邮箱,工作人员为其在柜面进行办理。“这一来一往只用了20分钟,我就收到人社局工作人员的电话,告知我办理结果,还主动指导了如何打印网上相关凭证,真的很感谢。”小韩说。
记者从长宁区人社局了解到,3月本就是就业参保一体化工作的调整阶段,但今年遇到疫情,在系统版本需要不断更新的同时,还面临数据网络拥堵、企业咨询量激增、业务办理人员被封控在小区等难题。
为此,长宁区人社局推行“不见面服务”,主要通过电话指导企业,借助“一网通办”的自助经办系统,办理员工就业参保一体化等业务。如果企业经办人无法到柜台办理业务,可以由企业填写电子版申请单,扫描相关材料发送至人社局专门邮箱。此外,长宁人社局还进一步简化流程,对企业员工就业参保登记等有时效规定的紧急业务进行优先处理。
今年3月以来,长宁区人社局企业招退工窗口共接听、回复企业咨询电话1546个,收到处理邮件58封,为区内455家企业办理就业参保、招退工备案、就业备案信息变更等业务总计1123项。
“乐创1+N”是长宁区人社局联合区内多家银行推出的服务模式,本轮疫情以来,为创业企业和创业者提供了缓解资金压力的多种方案。“1”为主线,即创业担保贷款及贴息政策;“N”为延伸,即区内多家银行的普惠金融服务。
目前,“乐创1+N”服务矩阵内已有深度合作银行5家,包括兴业银行、建设银行、上海农商银行、中国银行和泰隆银行,精心筛选了40余项符合小微企业、初创企业的普惠金融服务。
线上服务方面,长宁区人社局在公众号上线了“创业政策连连看”模块。以短视频、通俗易懂的文字讲解创业担保贷款及贴息政策等专业内容。通过总结日常服务经验,长宁人社还将三类创业担保贷款的申请对象及申请条件按点分解。这样一来,创业者通过完成13道自测题目,就能得出适合自己的创业担保贷款类型。
截至今年一季度,长宁区已有6家企业申请创业担保贷款累计1570万元,3家企业申请贴息发放合计14.23万元。今年3月,上海羿清环保科技有限公司提交了300万元的创业组织担保贷款申请,受理当天就收到了资料初审的回复。
为其受理担保业务的上海农商银行长宁支行,借助“乐创1+N”的服务模式,还为该企业提供了300万元的“浦江之光”批次贷,使得企业被批复的贷款总额达到600万。这一叠加效应也进一步缓解了疫情期间企业的资金压力。
近日,原本在某健身会所供职的小王,“意外”收到了被单位拖欠的8000元工资。而直到长宁区人社局执法大队通过微信与其确认,小王才意识到,原来疫情期间执法人员一直在为他的讨薪诉求而忙碌。
3月初,小王带着稍显迷茫的心情走进了长宁区人社局执法大队的大门。“现在疫情反复,我去现场投诉,还有人接待吗?”让他惊讶的是,执法大队门口贴着一张告知书,现场来办事的人员扫描上面的二维码,输入自己的联系方式和诉求后,就会有执法人员来电询问。填报诉求后,小王当场就收到了来电。经执法人员指导,他填写好投诉书,虽然整个过程都未与接待人员见面,但投诉依旧得到了快速受理。
记者了解到,这一“无接触”受理工作依托的是长宁区人社局执法大队设计的一套“咨询受理小程序”。来访人员扫码、在线填诉求后,接待人员对属于受理范围的事项,当场通过视频指导投诉人上传身份证件和证据材料。对于咨询类事项,则通过电话来联系解答。
“手中案件不能积压,劳动者的欠薪必须尽快解决。”长宁区人社局执法大队负责人表示,为最大程度减少疫情对办案时效的影响,快速办理欠薪线索反映平台的督办案件,大队的执法人员均第一时间开通了企业微信,转到线上办案。截至3月29日,执法大队已通过线上办案方式办理欠薪线索反映平台的督办件30项。包括小王在内,已有56名劳动者追回了总计41万余元的薪资。