3月9日,一场特殊的书记沙龙在线上举行,这是闵行区第一次通过直播的形式进行封控工作经验分享,300多名居民区书记、主任、社区工作人员守在屏幕前全程观看。一个多小时的“干货分享”,直接为其他社区可能面临的突发封控工作,提供了快速捷径和实用指南。
2月底,吕莹所在的三佳花苑小区接防疫指挥部命令进入7天闭环管理。3000多名居民中,不仅有2个月大的的孩子、还有需要血透的老人、临产的孕妇。吕莹说,小区进入封控后,每一名居委工作人员都会感觉自己像是电脑的CPU,“因为我们对小区情况最熟悉,大家都会找我们。”
“大家要有充分的思想准备。一旦封控,就是一场硬仗,必须扛下来的。” 吕莹对直播间里的居委干部说。居委里的座机电话是不停的。白天,工作人员接听不停,逐一满足群众所需。夜晚,他们在居委会打地铺休息,经常在半夜处理老人就医、孕妇生产等突发事件。
居委工作细节多、范围广。准备小区平面图、为核酸检测接通电源、接送快递……还要24小时答复居民来电,关于就诊配药、垃圾处理、买菜做饭,事无巨细。吕莹团队还分享了一份原创长达3000多字的《小区封控管理工作手册模板》。按照“封控前准备、封控启动、封控期间、解封前期”四点深入浅出地讲解了各个阶段居委的工作任务。扫楼要一人不落,信息要清晰准确,核对两遍以上,志愿者采取分片包干,按地理位置划分片区,选出“片长”,设置“片长群”通过微信最早最快地处理居民们的特殊需求。
防疫工作要求是“细致入微”。小区封控后,居委会结合实际情况出了一套《常见问题答复》,第一时间通过微信群转发,让居民了解封控期间的一些常规操作流程,比如封控时长、核酸检测时间、如何买菜、如何收取快递、如何投放垃圾、如何就诊、如何配药等。“在封控期间很多居民作息不规律,一定要通过微信群、大喇叭反复提醒居民早起做核酸检测的时间,以免错过。”吕莹说。
全时段、全方位的居委工作成为了三佳花苑居民的坚实保障:为临产的妈妈火速转诊、为孤寡老人一日三餐送到门口、为需要透析的尿毒症患者,送下车抬上楼。百姓们看在眼里,暖在心里。一位妈妈带着女儿,为志愿者送来了亲手烘烤的草莓蛋糕;一位居民在微信群发出亲笔撰写的表扬信。
吕莹也分享了一个工作“秘诀”:面对突如其来的居家隔离,居民们难免会不安、焦虑。日常工作中,每天都会有突发情况、遇到难题,要能包容小区里发生的各个状态,才能总结出适应自己小区的方法和经验。
“无论你是一个居民区书记,还是一个普通的社工,现在疫情的发展(是不断变化的),你要具备思维弹性,要能用积极的心态,接纳随时可能发生的突发情况。”